如何为您的小型企业创建移动办公室

技术是一件美妙的事情。现在，几乎所有可以想象的小工具都是便携式和实惠的，您的小型企业不必局限于租用的办公室或餐桌。您可以创建一个移动办公室，随时随地开展工作，并在您的小型企业中使用移动宽带。

拥有一个完全移动的办公室有很多好处。其中只有少数包括：

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那么如何创建完美的移动办公？以下是寻找适合您的小型企业的技术组合的基本考虑因素。

Command Central：笔记本电脑或平板电脑？

智能手机在很短的时间内取得了长足的进步，拥有更大的屏幕和更多的功能，但它们仍然不足以为您的移动办公室提供动力。你需要一台笔记本电脑或一台平板电脑。

正确的选择取决于您的业务和日常活动。如果您进行大量的打字和文档创建，最好使用笔记本电脑。否则，您可以使用更小，更轻的平板电脑。平板电脑也是一个不错的选择，因为它允许您执行笔记本电脑无法做到的事情，例如使用应用程序支付和接收发票，从而释放您的业务。

当然，您仍然需要一台主机来存储，备份和繁重的项目，但选择合适的移动计算机意味着您不必将大部分工作时间用在桌面上。

WiFi热点比以往任何时候都多，但是当你需要时它们似乎永远不会出现。此外，公共Internet访问永远不会安全。对于您的移动办公室，您需要为笔记本电脑或平板电脑提供可靠的专用连接。

如果您没有在网上花费太多时间，可以使用在3G或4G移动网络上运行的预付费无线互联网卡。对于需要大量互联网使用的企业，有长期解决方案，如高速移动访问卡，其数据计划类似于智能手机。您还可以获得MiFi，一种紧凑型无线路由器，可充当便携式个人热点。

移动设备意味着一个主要是无纸化的办公室，因此您需要一个存放虚拟文件的地方 - 最好随时随地访问，这样您就可以在主机，命令中心和智能手机之间共享文件。

有很多云存储解决方案可以帮助解决这个问题。有些是简单的虚拟硬盘，如Box.com和Dropbox。其他人则捆绑了您可能会使用的云软件，例如Microsoft的Office 365和Intuit的Online Plus程序，QuickBooks和Payroll。

根据您的业务功能，您可能需要移动办公室的便携式打印机，扫描仪或其他外围硬件。无论您携带什么，都不要忘记随身携带电源线和充电器，您还应该投资一个旅行大小的电涌保护器来保护您的设备。

你需要什么应用程序？除了您用于业务的软件外，您还可以考虑：

作为小企业主，您可能梦想着在海滩工作。技术使这成为可能，现在您可以拥有一个真正适合您的移动办公室。通过一点策划，您就可以准备好在路上观看演出了。

通过Shutterstock工作移动照片

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