演示文稿是您留下印象的机会。无论您是站在100位重要的公司领导者还是只有少数知情人士面前，您的演示文稿的内容和交付方式都有能力让您成功或打败您。
但是，虽然你的直觉可能暗示你的演讲的有效性源于你在关键时刻如何实现它，但事实是它源于你在那个时刻前几天的准备。
$config[code] not found当我与有效的主持人谈论他们如何准备时，他们总是有类似的答案。尝试使用这些游戏前策略来准备成功的演示文稿，以给人留下深刻的印象：
1.研究场地
您的演示地点对您最终的效果有很大影响。例如，想象一个演示文稿到一个带有PA系统的满载礼堂，而不是一个小巧的会议室，只有少数人的空间。我希望你在每个场地的演讲都会有很大的不同。
您的场地大小，观众的大小，场地的正式性，甚至是您可用的资源和设备都应该有助于塑造您的演示文稿最终形成的形式。您无法准备一个通用演示文稿并拥有它适合所有场地;提前做好研究，围绕它进行成功的演示。
2.研究受众
您还需要研究您的受众，因为他们将决定您的演示文稿是否有效。你的观众中会有多少人？他们会是男性还是女性？他们几岁？他们持有什么职位？他们对你的工作有什么兴趣？
您需要了解这些人的一切，从项目的哪些元素最吸引他们能够与之相关的笑话。它将帮助您制作演示文稿的基调，位置和方向。否则，您冒着发表完全不恰当的言论的风险。
3.概述要点框架
接下来，优秀的演讲者通常首先概述他们在演示过程中想要制作的所有关键点。这应该都来自一个关键点，它将作为你的论文或你的演讲目标;这是您希望传达给受众的主要观点，而您所有其他观点仅仅是为了支持它并将其带回家。
在创建这些内容时，尽量不要过于具体 - 不要在要创建的点周围写出完整的段落。相反，请关注项目符号版本。这个骨架演示框架将在稍后的过程中为您提供帮助。
4.创建演示文稿 - 而不是演讲
现在，您应该准备好以任何形式准备整个演示文稿。它可能包括创建原型或准备交互式演示。它可能更基本，采用PowerPoint演示文稿的形式。
无论您选择什么，请确保您只创建演示元素，并且您不是在撰写演讲。如果您需要记下笔记，那很好，但是详细地写一个完整的演讲可能会限制您听到过度排练的声音。
5.练习 - 但不是太多
优秀的演讲者总是在演讲日之前练习，但他们永远不会过分使用它。一个成功的演示文稿有一个自然元素，演讲者出现在袖口和会话，而不是简单地从文本阅读。如果你练习太多，你就有可能出现过度排练的风险，所以只有在你觉得自己足够舒服的情况下才能练习。
在这些练习课程中，请务必触及演示文稿的所有元素，而不仅仅是演讲。专注于你的姿势，你的肢体语言，你的目光接触，你的节奏和你的语气。
6.获得反馈
那里有许多优秀的演讲者，但没有一个是完美的。在创建演示文稿时，无论是在纸上还是在执行中都必然存在缺陷。当你练习和学习你的演讲时，你将能够捕捉到许多这些，但你将无法捕捉到所有这些。
对于一些额外的报道，优秀的发言者经常寻找他们尊重的人 - 例如朋友，家人或导师 - 并要求他们批评他们正在进行的工作。这个反馈阶段非常重要，因为它可以让您了解外部观察者的意见，并帮助您实现您可能错过的错误和缺陷。
7.修改
如果您勾勒出您的演示文稿并将其以确切的格式提供给主要活动，那么您做错了什么。在将每个演示文稿呈现给观众之前，可以而且应该对其进行改进;否则你所有的准备工作都将用于演出。
练习并获得反馈后，用一双新的眼睛看你的大纲和演示材料，并做出任何可以改善你工作的修改。一般来说，你剪出的越多越好，大多数说话格式都有利于简洁的演示。
这七种预呈现策略将帮助您准备与受众交流的内容，并以一种给人留下深刻印象的方式提供内容。您在演讲日的表现将影响您的整体成功，但绝大多数成绩将完全取决于您事先准备的程度。
通过Shutterstock演示照片
1评论▼
