3工作场所生产力低下的3个主要原因

你必须在工厂看过那些装配线的视频。连续流动的精心制作，外观相同的物品流过车间几乎就像魔术一样。如果只有你和我能够在日复一日的效率，速度和准确度上产生输出。

生产力低下的主要原因

不幸的是，作为人类的东西并不能使我们具备装配线般的精度和生产率。但是，我们在工作场所做的一些事情是生产力下降。以下是一些常见的嫌疑人。

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缺乏规划

许多团队反复出现的主题是个别成员解决问题的方式混乱。如果对于手头的任务没有明确的方向，每个成员都决定以自己独特的方式解决它。

这可能意味着不止一个人在不知不觉中从事同样的工作，这是生产力大幅下降的原因之一。有时候做了不必要的任务。在其他时候，太多的时间被分配给无关紧要的任务。这些场景中的每一个都是生产力消耗，并且代表了组织资源的巨大消耗。但通过一些提前规划，它们完全可以避免。

正如每部电影都有一个脚本所以你确切地知道哪个场景跟随哪个场景，为你的团队创建一个脚本。如果您的工作是基于项目的，请制定详细的行动计划，明确职责分配和时间表，以确保每个人都参与进来。

如果您通常不处理项目，而是处理常规流程;阐明您和您的团队将如何接近每个流程并确保没有不可预见的瓶颈。使用10,000英尺或资源大师等工具来更好地规划您的资源。

电子邮件太多了

即使在这个社交媒体时代和数以百万计的应用程序启动时，电子邮件仍然能够统治我们的工作日。即使早在一年前，我们每天集体发送了1829亿封电子邮件. 2014年，全球约有29.2亿互联网用户，每天每人每天发送超过62封电子邮件。这是工作中的另一个大生产力消耗和足够的电子邮件，让你整天忙碌。

不要让电子邮件统治您的工作日。使用明确的待办事项列表，在工作的前10分钟计划您的一天。列出你的清单，当你休息一下工作时，检查那个溢出的电子邮件收件箱。通过电子邮件确定待办事项列表优先级的原因很简单。您列在该列表中的是优先考虑的事项您。电子邮件是什么其他希望你做到并实现他们的优先事项，而不是你的。

在这方面有点自私会为你的日常生产力创造奇迹。如果您需要与某人快速沟通，只需走到他们的办公桌前一点时间。没有时间吗？请改为选择办公室的即时消息服务。 Slack和HipChat是适合您工作场所的极为流行和超级多功能IM服务的两个例子。

会议疯狂

太多的会议和太少的工作是另一个生产力消耗，也是世界各地工作场所的频繁哀悼。为每一项小任务召集各种团队成员召开会议的痴迷使他们远离真正的生产性工作，这些工作本来可以完成，并打破了工作的节奏。

更糟糕的是，许多会议包括对手头的事情几乎没有或根本没有任何关系的人。对于这些成员来说，这是一个巨大的浪费时间，并为会议提供零价值。

通过限制您和您的团队召集的会议次数，避免这种生产力流失。相反，投资一个像Wrike这样的协作工具，它可以让你创建计划，讨论想法，分配工作，跟踪个人贡献，所有这一切都来自与Word，Excel，Gmail，Dropbox集成的“指挥中心”的便利，以及您可能正在使用的几乎所有其他常规应用程序。每个团队成员的每次小更新都不会浪费会议。