专业会议，大会和活动策划者是所有行业的倒数第二个杰克和杰尔斯。他们通过寻找活动地点，雇用餐饮服务，安排娱乐活动和监督清理工作来处理每一个细节。优秀的活动策划者是最优秀的组织者，拥有有效的沟通技巧，包括创造性和批判性思维能力，以及卓越的客户服务倾向。
$config[code] not found有效沟通
良好的沟通始于非常仔细地倾听客户的需求。活动策划者必须提出具体问题，以确保他们了解他们正在进行的项目的总体情况。通过书面合同跟进这些说明可以验证活动策划者对客户需求的理解。然后，活动策划者必须将这些需求传达给雇佣履行合同的供应商，设施经理和活动工作人员。
特殊组织
把事件放在一起就像是为管弦乐队安排音乐。每位音乐家都需要完美的方向与管弦乐队的其他成员融为一体，以创作最终的杰作。活动策划者面临紧迫的期限，需要确保活动的每个方面都在恰当的时间到来。必须精心策划多项任务，工作团队和交付，这样就不会有任何失误。
精心构思
一个好的活动策划者在行业的每个领域都有联系。随着主要项目的竞争日益激烈，活动策划者需要有快速拨号的演讲者，餐饮服务商，活动供应商和设施经理。根据美国劳工统计局的数据，有效的活动策划者知道一个行业的情况，预计2010年至2020年间将增长44％。他们需要与活动策划趋势和热门主题，顶级演讲者和演艺人员以及任何特定时间在某个地点发生的其他活动保持一致。
灵活轻松
活动策划者希望墨菲定律能够在整个规划过程和活动期间的任何阶段开始。好的人会为出错的事情做好准备，并且总是有备用计划。根据国际事件管理研究所的经验，经验丰富的活动策划者保持冷静，并且在出现问题时似乎毫不费力地解决问题。灵活和准备是没有事件规划者可以没有的品质。他们在客户面前保持冷静，他们依靠优秀的活动策划者来管理问题。
