将Office Manager转换为Office Hero(INFOGRAPHIC)

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Anonim

在创建高效的办公环境时,您需要一个英雄。而且没有比你的办公室经理更好的人来实现这个目标了。

从确保办公室冰箱总是有库存到帮助项目经理举行大型会议,办公室经理可以做到这一切。

如何让您的办公室经理轻松完成所有任务?

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总部位于荷兰的定制产品制造公司Vistaprint(纳斯达克股票代码:CMPR)提供了一些节省时间和金钱的简单提示。

办公室经理职责和完成工作的提示

通过现实生活中的情况,Vistaprint建议了一些简单的方法来按时完成小任务。

用小吃重新放置办公室厨房

对于可能在超市花费数小时的办公室经理来说,这是一项常规任务。

一个简单的解决方案是获得杂货配送服务的帮助,确保零食准时到达办公室。

第二天帮助举行大型会议

根据Vistaprint分享的数据,38%的办公室经理表示“工作量大”或“没有足够的时间”是他们最大的职业斗争。

为了应对这一挑战,他们可以创建一个首选供应商列表。这些将包括跨平台笔记应用程序,转录服务和视频会议软件等。

帮助您掌握办公室的脉搏

您的办公室经理可以通过在线工具收集反馈,而不是将其视为手工作业。

技术正在成为办公室经理日常工作中不可或缺的一部分。事实上,49%的行政专业人员报告被要求在工作中识别并提供与技术相关的解决方案。通过合适的工具,办公室经理可以从员工那里获取信息。

为展会订购品牌产品

数据显示,活动策划是84%的办公室经理工作的重要组成部分。考虑到安排物流所花费的时间,有效的解决方案是使用一体化定制打印解决方案。

要了解更多信息,请查看以下信息图:

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