撰写有效报告的关键是坚持事实。专注于最重要的细节。最好的报告对手头的主题做出了清晰简洁的解释。许多人认为报告必须很长并且被细节所淹没，但实际上，有效的报告将以简洁的方式正确处理问题。在开始编写报告之前，首先要创建一个需要讨论的所有主题的项目符号列表。然后，您可以根据此信息组织报告。
$config[code] not found在编写报告之前概述报告。创建常规部分，然后将这些部分划分为较小的子部分，其标题具有描述性且易于理解。将大纲编入目录并在报告开头包含目录，以便读者能够轻松参考报告的信息。
确定您的受众群体。谁会阅读这份报告？这有助于您确定报告的基调。决定是非正式还是正式。无论您使用何种语气，都应使用简单直接的语言书写。避免“公司说话”，行话和大词。
使用执行摘要启动报告。总结关键点。使用子弹以简化并提请注意报告的主要目标。报告完成后，请返回此执行摘要，以确认您已捕获所有最重要的详细信息。
提供您在第一步中概述的每个子部分的具体详细信息。将它们分成短段。每个段落不应超过四或五个句子。避免详细说明：陈述您的观点，相关统计数据或建议的操作，然后转到下一部分。
适度使用视觉效果来说明您的观点。支持您的发现的图表，图表和照片将帮助读者掌握概念。
完成初稿后，请阅读报告两次。删除不必要的单词和冗余的语言。纠正语法和拼写错误。
使用简单的封面将报告文本放在一个有吸引力的模板中。 Microsoft Office在Microsoft站点上提供了免费的报告模板（请参阅参考资料）。以螺旋装订的形式包含报告，以便读者可以轻松翻阅页面。
小费
如果希望报告生效，请尽量减少页数。
不要让读者因报告的长度而迷失或受到威胁。您希望人们完整地阅读报告，而不是简单地浏览报告。
允许其他读者查看报告，以确保它有效地传达您的观点。
