人力资源秘书的职位描述

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Anonim

人力资源部长负责协助人力资源主管和经理。人力资源部长通常应该至少拥有高中文凭,并且熟练掌握组织,打字和多任务处理。雇用人力资源部长的人经常寻找他们认为可靠和值得信赖的候选人,因为人力资源部长会与机密信息联系。

与客人和申请人互动

人力资源部长通常是潜在雇员和求职者在组织内看到的第一人。她负责招待客人并就工作申请流程概括地指导他们。她可以回答有关公司或组织的一般问题。她负责与人力资源经理合作,在公司经理和求职者之间设立任命。在某些情况下,这可能涉及安排求职者的交通和住宿。

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文职工作

人力资源部长负责维护报告和文件。这项工作有时与工作申请相关,但更多时候涉及与当前员工和政策相关的文书工作。人力资源部长负责确保为公司员工提供最新信息。她还负责以合乎逻辑且易于使用的方式组织员工文件。

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出席会议

在讨论公司政策或举措时,人力资源部长会与人力资源经理和其他经理一起参加会议。人力资源部长必须对会议进行大量记录,然后起草包含讨论信息的报告。她将编辑和校对包含人力资源相关信息的文件。她创建了职位描述并在网上或其他将被注意的地方发布。

员工导向

人力资源部长负责与人力资源经理合作,确保所有新员工都能获得入职培训。除了安排定向室和定向会议外,她还负责看到每个新员工都收到员工手册,并了解他有资格获得的保险类型,401k计划和员工福利计划。

担任联络员

人力资源部长是员工与人力资源经理之间的联络人。人力资源部长负责帮助员工找到问题的一般答案。这包括帮助员工了解公司政策和实践。当员工有与其个人事务相关的具体问题时,人力资源部长应将其引导至人力资源经理。