如何创建资格声明

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Anonim

咨询公司通常通过回应政府机构,大学,私营公司和其他行业团体发出的提案请求来产生新的工作。提案的关键部分之一是资格陈述,其中描述了与拟议工作有关的先前工作。准确的资格声明向潜在客户表明,您不仅拥有必要的经验,而且您还有条理并拥有稳定,一致的业务实践。

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跟踪贵公司所处理的每个项目的关键信息,包括项目名称,合同号,合同期限,价值,客户名称以及技术联系人姓名和电话号码。簿记员或会计部门的人员通常是跟踪此类信息的适当人选。

写下项目的描述,包括您如何满足客户的需求,达到的目标,项目的目的以及找到的结果。这种描述应该是大约100个单词。项目描述应在项目处于活动状态时以现在时写入,并应在完成后更改为过去时。项目经理或直接参与项目的其他人应编写描述并在将来对其进行审查以确保准确性。

定期更新资格声明。合同期,价值观和技术联系人经常会发生变化,因此请保持数据库最新。潜在客户经常使用技术联系人作为参考,以了解您在类似情况下的表现。

按合同截止日期组织您的资格声明数据库。该系统将最新项目保留在列表的顶部。随着项目的扩展,您必须根据合同结束日期将条目移动到适当的位置,但是在紧迫的截止日期准备提案时,搜索过程会更加简单。

创建关键字列表。选择三个作为给定项目焦点的单词并将其记录在一列中。建筑师可以使用关键词“高层建筑”,“学校”或“单户住宅”跟踪过去的项目。当您回应设计市中心新建筑的建议请求时,您可以快速找到与此工作最相关的项目。

小费

项目的结束日期是检查项目描述的准确性的好时机。有时,工作范围可能会在项目中间发生变化。使用Microsoft Access,Excel或Word跟踪所有项目的关键信息,以便将来可以搜索。