尽管外包的概念已存在多年，但它最近已成为小型企业更加可行和受欢迎的途径。
外包某些操作可以节省您的时间，并帮助您随着业务的增长降低成本。
企业家和作家Chris Ducker对外包的好处并不陌生。他在下面的列表中分享了他关于外包业务的一些最佳技巧和窍门。
$config[code] not found找出您想要外包的区域
今天，企业几乎可以外包任何东西。因此，您需要仔细考虑您的业务哪些领域可以从外部帮助中受益。如果某些东西不符合您的特定专业知识，您可以考虑在某些时候将其外包。 Ducker将网站开发，平面设计，内容创建，视频和一般管理工作视为常见的外包机会，特别是对虚拟企业家而言。外包社交媒体活动也是另一个常见的外包机会。
使用外包作为节省时间的方法
有些人认为外包业务主要是为了节省或削减成本。但正如达克所指出的，时间是企业主最宝贵的资产之一。因此，在考虑外包的时候，考虑一下占用大量时间的事情，可以更好地花在其他事情上。
但要保持对重要事物的控制
但是，你不应该外包一切。例如，Ducker说他有一个内容创建者为帖子提出了一些想法和大纲。但他经常写完成的内容。
雇用角色，而不是任务
这是Ducker的主要建议之一。如果您希望外包真正使您的业务受益，您需要找到能够充分填补您需要填写的角色的承包商。确保他们的专业知识符合您的整体需求，而不仅仅是寻找能够完成某项特定任务的人。
坚持你的常规招聘标准
仅仅因为您正在寻找承包商而不是传统员工并不意味着您的标准应该改变。承包商仍然可以对您的业务产生重大影响。因此，在雇用员工时，要像寻找承包商一样谨慎。
雇用合适的人，无论位置如何
雇用自由职业者，承包商或虚拟帮助的最大好处之一是您通常不需要按位置缩小搜索范围。您可以雇用最好的人或公司来完成工作而不限制您的搜索。
Ducker在接受Small Business Trends的专访时说：“外包使我能够与合适的人一起成长。在寻找最优秀的人才时，精明的新时代企业家不再局限于某些地理区域。“
找到适合您需求的合适平台
一旦您确定了需要外包援助的地方，如果您还没有考虑承包商，则需要决定用于搜索的平台。像Elance和Upwork这样的热门网站可以帮助您找到各个领域的承包商。但也有一些像小鸭的Virtual Staff Finder网站这样的利基网站。
在招聘过程中节省自己的时间
在外包业务时，除了找到一个允许您找到相关候选人的网站外，您还应该考虑每个流程的耗时。如果你是外包以节省时间，你不想浪费太多的东西来筛选数千个不相关的应用程序。
为许多申请人做好准备
如果您使用像Elance这样的热门网站，您应该准备好接收大量的应用程序。这对你找到适合这份工作的人的机会很有好处 - 你只需要确保留出一些时间，或者让一名工作人员专门去完成这些工作。
考虑技能组合和经验
承包商的技能和经验水平是您在招聘过程中应首先评估的事项。你显然希望找到一个技能与你在外包业务时想要填补的角色相匹配的人。但是你也想找到一个有足够相关经验的人，这样你才能对自己的能力充满信心。
根据特定工作量身定制您的资格
对于某些角色而言，技能比经验更重要，反之亦然。例如，Ducker说他通常会寻找至少有三到五年经验的承包商。但是对于网络开发人员来说，有些年轻人的经验并不多，但有很多技能可以完成工作。
看看他们的心态
Mindset是Ducker通常考虑的下一个因素。有人可能拥有合适的技能或经验水平，但如果他们似乎并不关心他们的工作，那么他们可能不适合这个角色。
了解他们如何改善自己
在外包业务时，为了衡量人们的心态，Ducker通常会问候选人，“你在过去的六个月里做了些什么来改善自己？”如果他们读过书或上过线课程，那就告诉他们他们是开车和专注的比自满。
考虑他们的个性
Ducker通常考虑的最后一个因素是个性。雇用承包商就像雇用员工一样。即使他们不在你的实体办公室工作，你仍然需要确保你会喜欢与他们一起工作。
留意警告标志
Ducker在评估候选人时要注意的一件事是他们的优先事项。如果有人在这个过程的早期开始询问薪水和休假等事情，那可能会是一个危险信号。当然，这些事情很重要。但是如果一个候选人在讨论他们的角色之前提出了他们，他们可能不会非常专注。
让他们注意细节
在外包业务时，一种节省时间同时确保找到合适候选人的方法是在原始列表中包含非常具体的说明。 Ducker建议选择一个不起眼的单词或短语，并要求申请人将其包含在电子邮件主题或其求职信的某个地方。那些没有的人可以立即被排除在考虑之外。
委派早期招聘步骤
另一种节省时间的方法是委派早期的招聘步骤。如果你有专门负责申请和进行首次面试的人，他们可能会比你能更有效地做到这一点。
但要评估自己的顶级候选人
但正如您不应该将运营的所有方面外包，您也不应该委托招聘流程的所有方面。 Ducker建议让某人通过申请并处理第一轮或第二轮面试，然后亲自面试最后几位候选人，以确保他们达到您的标准。
考虑成本
在任何外包决策中，成本也是另一个重要的考虑因素。你不一定想选择最便宜的选择。但要确保这是你可以合理承受的，同时仍然可以获得价值。
花时间入门
一旦你决定承包商，工作远未结束。您仍然需要确保他们了解您的流程以及您对它们的期望。所以留出一些时间进行入职，就像传统员工一样。
不要期望一个人去做所有事情
据Ducker称，外包业务中人们最常犯的错误之一是对一家承包商的期望过高。如果您聘请平面设计师，则不应假设他们也可以处理您的Web开发。如果你雇用一般VA，你不应指望他们完全处理所有事情。
不要忽视训练
即使你雇用的技能和经验符合你的特定需求，你仍然需要培训他们在你公司的角色。
达克尔说：“仅仅因为某人拥有合适的技能，正确的角色，正确的心态以及作为潜在团队成员的正确人格的适当经验并不意味着他们知道你想做什么或喜欢做什么。”
像雇员一样照顾承包商
对承包商进行良好的处理也很重要，因此他们坚持不懈，做得很好。公平的薪酬，明确的指示和反馈以及您向普通员工提供的其他福利可以大大有助于让承包商感觉自己是团队的一部分。由于他们的工作直接影响您的业务，这应该是您的外包战略的重要组成部分。
通过Shutterstock外包照片
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