包含有关预算削减的坏消息的备忘录对于必须为收到预算的员工而言必须写下来的人来说是一种压力。但是有很多方法可以为这项不愉快的任务处理正确的备忘录，并且它涉及保持语气，直接性和同理心等品质。在你的备忘录中直接面对坏消息，解释接下来会发生什么，你将大大有理由接受这种消极情况。
$config[code] not found说明
在备忘录中尽快解释发生了什么。首先要认识到你要提供的新闻是不受欢迎的。然后列出预算削减的原因，并以平静，理性的方式这样做。
描述预算削减对员工工作的意义。这是你将遇到的最大问题，你需要尽早解决。说明贵公司的哪些部门会受到削减的影响，以及将有多少工作岗位上线。
避免在备忘录的任何地方使用愤怒，居高临下或嘲弄语言。通过说实话并以富有同情心的方式尊重您的员工。但是，不要为自己感到沮丧而道歉或写过多。您的员工可能会看到如此不真实的评论。
表达对反馈的兴趣。告知您的员工如何通过预算削减问题与您联系。尽量预测他们会提出的各种问题，并准备提供可靠，简洁的答案。
感谢员工的时间，不仅是为了阅读备忘录，还为了他们的辛勤工作和对工作的承诺。避免虚伪的同情心。相反，表现出同情和关注。通过在备忘录中包含有关可能提供的咨询和其他形式的员工帮助的信息，给予他们支持。
将员工引导至人力资源，以获取有关预算削减的更多信息。虽然该部门应告知员工有关遣散费，保险和工作安排等安排，但应避免派遣员工回答关注问题。让员工感到更放心是你的责任，他们应该带着这些问题来找你。
包括您可能拥有的有关预算削减的任何附件。在签署任何问题的可用性承诺后签署备忘录之后，您还可以添加一个附件，指导读者查看图表和其他统计信息，以支持削减预算的决定。这可以帮助员工更好地理解移动的原因。
小费
在可行的情况下尽快写下备忘录来传播谣言。关于即将发生的坏消息的谣言可能会产生令人分心的士气问题，需要迅速解决。
仔细检查您的备忘录是否存在语法，语言或拼写错误。错误将严重损害您公告的严重意义。
