职位描述对求职者和雇主都很重要。他们让候选人知道该职位的职责和要求以及公司对绩效的期望。它们还为雇主提供了一种评估工作重要性，在业务中的位置以及确定新员工填补角色所需特征的方法。因此，创建职位描述是一个需要仔细和深思熟虑的过程。
$config[code] not found本文是编写职业描述的综合指南，旨在吸引最合格的候选人。它讨论了编写良好的职位描述可以提供的好处，并包含有关在职位描述中包含哪些内容的建议，在撰写描述时使用的语言和语气，如何编写吸引注意力的工作广告以及在何处投放广告获得最大的知名度。
如何创建职位描述
职位描述福利
“招聘软件平台RecruitLoop的联合创始人Paul Slezak在一篇博客文章中说：”一份好的工作描述不仅仅是一份任务和责任的清单。“ “如果写得好，它会让读者了解所涉及的优先事项。它不仅为潜在候选人提供了清晰的立场图，而且也是衡量绩效的有用工具，也是发生纠纷或纪律问题时的重要参考。
根据Slezak的说法，职位描述是每个职位的重要文件，并履行了一些有用的职能。
一份好工作描述：
- 定义作业适合整个公司层次结构的位置;
- 用作雇佣合同的基础;
- 是一种有价值的绩效管理工具。
Slezak说，这也有助于吸引合适的求职者，并为薪酬决策和不公平的招聘做法提供参考点。
在职位描述中包括什么
小企业管理局表示，工作描述应该切合实际，准确和准确，以有效地定义您的业务需求。
良好的工作描述通常首先仔细分析有关工作的相关事实，例如：
- 涉及的个别任务;
- 用于完成任务的方法;
- 职位的目的和责任;
- 工作与其他工作的关系;
- 工作所需的资格。
SBA表示，良好的工作描述将包括职称，目标或总体目的陈述，工作的一般性质和水平的总结以及职位的广泛功能和范围的描述。它还应包括职责清单，关键职责以及公司内部关系和角色的描述，包括主管。
招聘网站Monster.com有关于职位描述应包括的内容：
“撰写职位描述的过程需要清楚地了解工作的职责和责任。职位发布还应包括该职位吸引合格求职者所需技能的简明图景。将工作描述分为五个部分：公司信息，工作描述，工作要求，福利和行动呼吁。请务必添加有助于发布可搜索职位的关键字。明确的职位描述将有助于吸引合格的候选人，并有助于长期减少员工流动。“
（注意：Monster有一份样本职位描述清单，旨在帮助你写作。）
RecruitLoop电子书 - “候选人吸引力的终极指南” - 指出职位描述不应超过一页，并包括简要的公司概述（包括地点），职责清单，核心能力以及关于什么的简要说明关于公司文化，福利和薪水的工作机会。
该电子书还引用了一个名为“表现档案”的概念，其中称“确定候选人是否会在工作中表现出色……你实际上需要从一开始就定义你对这个角色成功的期望……作为一个想要雇用的雇主有人是新人，甚至在他们加入之前，你应该能够根据你希望他们取得的成功来定义他们的表现。“
它补充说，期望应该是可衡量的，以使您能够更好地筛选和面试候选人，并对新员工在工作中的成功进行基准测试。
$config[code] not found职位描述语言和语气
在撰写职位描述或广告时，语言和语气很重要。仔细考虑这些指针：
关注企业文化
人力资源咨询公司Acacia Solutions的老板Sabrina Baker表示，公司文化应该通过电话与小企业趋势进行交流
“你应该使用最能代表你公司文化的语言和语气，”她说。 “例如，如果您的公司代表一种开放的文化（例如一家年轻的科技公司），那就用广告的语气来反映。如果它更传统，请使用更正式的语言。“
使每个声明清晰明了
SBA表示使用经典的动词/对象结构使每个语句清晰明了。然而，没有必要参考工作人员，因为该人是主体。
例如，关于接待员职位描述的一句话可能是：“以友好和真诚的方式向办公室访客和工作人员致意。”
保持句子清晰也意味着通过省略诸如“a”，“an”，“the”或其他不必要的词之类的文章来消除混乱。
在动词中使用现在时态
SBA还建议使用动词的现在时，并在必要时使用解释性短语来说明为什么，如何，在何处或经常增加含义和清晰度（例如，“为了工资单目的，每两周收集一次所有员工时间表“。）
使标题准确
在给小企业趋势的电子邮件中，RecruitLoop的Slezak说：“实际职位名称必须准确反映你的新团队成员将在这个角色中做些什么。不要太模糊或“有创意”。你只会让人迷惑，甚至可能把它们搞砸。在内部，您可能会决定将您的接待员称为“第一印象总监”，但在工作描述中，它应该只是说“接待员”。
保持不偏不倚
SBA建议，使用“他/她”方法构建句子或完全否定性别代词的使用。此外，不要使用需要解释的副词或形容词，例如“频繁”，“某些”，“复杂”，“偶尔”和“几个”。
包括薪资信息 - 或不
雇主关注的一个问题是，是否在工作描述或广告中包含薪资信息。
“大多数公司都没有这样做，”贝克说，“但如果你对它感到满意，那么，无论如何，请继续。”
然而，她警告说，包括薪水范围可以让候选人知道最高级别。 “每个人都会要求这样做，”她说。
Slezak更坚定。 “招聘广告和职位描述是两种完全不同的野兽，”他说。 “职位描述不需要提及薪水，而招聘广告必须包括薪水。”
如何撰写招聘广告：最佳实践
一旦您编写了职位描述，就可以撰写并运行招聘广告了。
广告是必要的，因为“这可能是候选人看起来的第一个位置以及您的企业最有机会吸引他们的注意力和兴趣，”贝克说。
她通过说工作描述主要供内部使用而广告面向外部并旨在吸引候选人来区分工作广告和工作描述之间的区别。
“大多数公司在他们的广告中使用了职位描述，这使他们处于不利地位，”她说。
相反，贝克规定，为了吸引最优秀的候选人，公司应该包括有关其文化的信息，例如什么使他们成为一个理想的工作场所，以及他们与竞争对手的区别。
“虽然你应该包括职责的基本描述，但你的主要目的是突出使你的公司从竞争对手中脱颖而出的原因，”她说。 “这不是许多公司所做的事情，这让你领先于游戏。”
贝克补充说，在工作描述中，你应该包括候选人的职责和期望的信息。此外，列出最低要求级别，并表明您只接受您认为符合要求的那些人。
“具体而言，要减轻不合格候选人的申请，”她说。
在哪里发布招聘广告
在以下网站上发布招聘广告，以获得最高的知名度：
- Indeed.com 是一个工作搜索引擎，聚合来自其他位置的信息。您可以发布作业并运行特定于关键字的按点击付费广告。
- LinkedIn由于拥有3亿会员队伍，商业社交网络是一个受欢迎的招聘目的地。它提供发布工作和搜索候选人的能力。与其他网站不同，LinkedIn允许雇主通过详细介绍其职业历史，技能和个人建议的个人资料来了解候选人。
- 玻璃门 是一个专注于透明度的工作和招聘市场。它结合了免费和匿名评论，评级和工资内容与工作列表。该网站还提供招聘和雇主品牌解决方案，以帮助吸引候选人。
- 怪物 是一个传统的招聘网站，让雇主发布工作和搜索候选人。
- 可行 允许公司通过一次提交发布到多个职位委员会。其中包括Indeed，Monster，Simply Hired，LinkedIn，Glassdoor等网站。
（Workable在其网站上有广泛的工作网站列表，其中包括专注于垂直行业的网点，如Flexjobs（自由职业者，远程办公），Behance（设计），Dice（技术）和AngelList（初创公司）。另一个资源，Betterteam，招聘管理软件公司，包含50个顶级招聘网站的列表。）
正如您所看到的，编写职位描述或广告还远远超出了人们的视线。按照本指南中的建议吸引更多合格的候选人。
工作通过Shutterstock恢复照片
