如何写一封请求工作时间的信件

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Anonim

出生,死亡,疾病,传票和陪审团义务是可能要求您下班时间的事件类型的示例。要求请假可能会导致内疚感。您可能会担心工作安全性以及是否尊重请求。为您的休假需求提供强有力的理由可以减轻这些担忧,并增加您获得所需要的可能性。

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检查雇主关于休假的政策;公司手册中可能有一个大纲。贵公司的人力资源部门也可以提供帮助。甚至可能有一个表格填写并包含在您的信件中。

开始一封商业信函,其中包含日期,空格,以及您要处理的个人的全名,职位,公司和地址。在某些情况下,名称将不知道,因此请将其留空。

打开信,说明你写信的理由。描述导致您请求休息的事件。

讨论你休假的具体细节。说出你在休假期间将要做的事情,以及你计划离开的时间。

讨论您为公司所做的工作,并向信函收件人保证,在您离开的时候,您不会留下任何松散的结局。提供远程办公,如果这是可能和现实的。即使您想向您的雇主保证在您离开时不会出现问题,也不要让您看起来好像不需要工作 - 或者您可能会发现自己没有工作。

在结束段落中,留下联系信息,以便雇主与您联系。包括电子邮件地址,电话号码和家庭住址。在某些情况下,在信函的最顶部或最底部写下此信息是合适的。

在输入你的名字之前,先谢谢你,致意并跳过几行。打印完字母后,将您的签名放在称呼和打印名称之间的空白处。

为收件人打印至少一份副本,为自己打印一份。拥有这种性质的正式文件副本总是一个好主意。

小费

要坦率,简洁,诚实。这是一封正式的信,所以要正式和专业。不要提供太多信息。例如,您的经理不需要知道您或您的家庭成员所经历的疾病的性质。不要在商业信函中缩进段落。

警告

写得不好的请求可能会损害您在工作场所的声誉。