教会秘书是教会顺利运作不可或缺的一部分。他们通常负责行政职责,并为牧师及其员工提供广泛的支持。他们是游客和新移民在教堂遇到的第一个人,无论是通过电话还是面对面,对教会的公众形象和外展至关重要。任何担任此职位的人的重要资格都是谨慎,积极的态度,强大的解决问题的能力和出色的人际交往能力。
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教会秘书负责处理有关教会和社区成员的频繁敏感信息。同情和自由裁量权是教会秘书的关键素质,因为她经常知道会众成员的婚姻,经济或健康问题。她处理教会内外人员提出的财务,咨询和紧急支持请求,因此必须保持对当地可用资源的最新信息。
行政职责
教会秘书需要强大的文字处理技能和基本的计算机知识,出色的沟通技巧以及熟悉复印机等办公设备。他们还应该能够有效地履行一系列与办公室相关的职责,例如订购物资,管理教堂时间表,维护档案和处理教堂通信,以及安排维护人员和交付。在较小的教堂中,它们还有助于记账和会计工作。在大多数情况下,教会秘书也有助于维护教会的网站。
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就像公司秘书为她的老板或一群经理提供支持一样,教会秘书负责照牧师,助理牧师和其他教会工作人员的行政和支持要求。这包括接听电话和接收教会工作人员的信息,协助他们处理通信和日程安排问题,在教堂工作人员会议上记录会议记录,以及与高级工作人员一起做广告和填补员工职位空缺。