初级秘书职位描述

秘书通常被称为行政助理，可以为办公室中的每个人，一小组高管或一名高管提供支持。初级秘书通常向高级秘书报告或指导。秘书的总体目标是确保办公程序顺利进行。

责任

一般来说，初级秘书支持高级秘书履行职责，执行高级秘书委派给他们的任务。职责包括为专业人士提供行政和文书协助，制作备忘录，招呼访客，接听电话，保持时间安排，安排旅行和组织公司活动。

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秘书的职责因公司而异，通常取决于公司业务的性质。在某些情况下，秘书是兼职的。

初级秘书候选人必须具备良好的书面和口头沟通技巧，以及强大的打字背景。了解Microsoft Office程序（包括Microsoft Word，Excel和PowerPoint）非常重要，因为熟悉各种电话系统。候选人也必须在压力下工作良好，多任务，高效率，并打电话给他们感觉很舒服。

根据公司业务的性质，初级秘书候选人可能需要特定领域或计算机程序的知识。很多时候，合适的候选人将接受这些领域的培训。

在特定情况下，需要大学学位。在大多数情况下，要求包括高中教育或同等学历，以及以前的经验或相关经验。

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尽管拥有合适的资格，秘书仍需要接受培训，以了解公司的政策和程序。这种培训通常由一位委派任务的高级秘书进行。新聘的初级秘书可能会收到手册或指南等培训材料。每个公司和行业的培训都各不相同。

通常，在高级秘书缺席或离职时，将提升一名初级秘书。新候选人将填补初级秘书的空缺职位。

担任秘书可以让个人展示能力，熟悉公司的各个方面，与各部门的专业人员建立关系。在许多情况下，秘书可能会晋升到公司内部的另一个职位，从而获得更多的机会和更高的薪酬。

薪酬基于多年的经验，多年的公司和资格。据Salary.com称，截至2009年11月，秘书的平均年收入为32,030美元，但每个公司和每个行业的薪酬都不尽相同。