小型企业需要了解固定和可变利率（FAVR），因为它旨在偿还为其业务驾驶车辆的员工。大多数公司使用更熟悉的IRS商业里程标准，但FAVR提供了另一种更精确的选择。
小企业趋势与Motus首席执行官Craig Powell联系，深入探讨这一利率如何使小企业受益。他首先向我们概述了FAVR是什么以及它做了什么。
$config[code] not found什么是FAVR，为什么它很重要
“固定和可变利率（FAVR）是一个 国税局收入程序（2010-51） 鲍威尔写道，该计划旨在为员工免税退还固定（保险，执照和注册费）以及与开展业务相关的可变（燃料，维护）费用。
“人们普遍缺乏对FAVR的认识，因为大多数公司使用更常见的IRS商业里程标准来偿还他们的工人，该标准用于计算出于商业目的操作个人车辆的扣除额。”
FAVR如何不同于IRS里程标准
鲍威尔接着描述了FAVR如何认识到驾驶自己的汽车开展业务所带来的成本与驾驶公司汽车不同。
他描述了这个费率如何分解报销到固定和变量类别的所有计算。它更具体，并考虑到商业周期的波动。
为什么FAVR更准确
“FAVR是最准确的报销解决方案，因为它可以根据每个移动员工的本地成本和业务里程为每位移动员工提供定制报销，这可能会逐月变化。”
还有什么其他优点
使用FAVR的另一个好处是，IRS商业里程标准在报销员工时可能会出错，因为成本实际上可能在任何一天都有波动。现有的商业里程标准存在高于/低于报销员工的风险。
IRS标准的一个问题是它不使用实时数据，而是使用过去数字的平均数据。鲍威尔解释说：
IRS里程标准有哪些问题
“IRS标准是成本的时间点平均值，使用前几年的数据确定，而不是实际的报销率。员工可能会在旅行上花费更多而不是报销 - 或者另一方面，如果汽油价格下跌，可能会过度报销。
这里的一个重大问题是，由于使用的数据来自前一年，因此没有对报销进行任何调整。
不准确报销的后果是什么？
“另一方面，FAVR允许公司考虑到开车工作的全部成本，因此雇主可以专门为每个员工量身定制报销，”鲍威尔写道。
另一方面，对于不准确报销工人还有其他一些后果。根据鲍威尔的说法，小型企业每年可能损失数千美元，甚至还有集体诉讼的危险。
什么样的小企业将受益
“各州通常都有严格的员工保护法，规定了费用报销或扣除的具体要求（如 新罕布什尔, 蒙大拿 和 加州劳动法第2802条），“ 他写。
这些法律已成为许多集体诉讼和工人数百万美元和解的基础，因为不公平的报销做法（见 窝棚电台, 星巴克，和 尤伯杯 作为例子。）“
这一切听起来不错，但是哪种小型企业可以从使用这些灵活的费率中获得最大收益？
具体要求是什么？
FAVR确实有一些小企业需要注意的具体要求。也就是说，任何公司的移动工作人员每年都要开出超过5000英里的业务。
这可能包括一系列需要为制药公司开车的销售主管。小型企业顾问以及家庭医疗保健公司甚至是进行患者就诊的护士都是其他例子。
FAVR如何帮助满足不断增长的需求
简而言之，这是了解这些成本的一个很好的方法，Powell还增加了其他一些行业。
“FAVR对于餐馆和食品特许经营商而言，应该是一个有效的工具，他们面临着对更快送货服务不断增长的需求。”
如何加快进程
最后，鲍威尔指出，虽然美国国税局列出了在FAVR下收集数据的框架，但有一些简单的技巧可以加快这一过程并使其更加用户友好。
“公司现在可以利用支持GPS的智能设备，先进的软件和全面的车辆管理解决方案来跟踪，收集和存储他们所有员工的商务旅行信息，然后可以向国税局报告，而不会产生大量的文书工作。 ”
对于小型企业而言，使用移动应用程序跟踪里程并在商务里程，通勤和个人旅行之间进行区分比试图保留纸质日志要高效得多。
照片来自Shutterstock
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