如何有效管理远程团队

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Anonim

你已经实现了跨越式发展,并加入了越来越多拥有远程劳动力的公司。

好处是无数的:你已经大大扩展了你的候选人资源,你不必为办公空间付出代价,而且你已经覆盖了各个时区。

但是,管理远程工作人员也可能带来一系列挑战。让我们探索成功管理远程团队的一些关键。

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处理

过程并不意味着要创建一系列箍,而是为您的结构构建蓝图。流程意味着明确定义完成给定任务所需的一系列步骤。

记录您的活动,方案,问题和解决方案。你需要以书面形式设置,但也要确保它们不是一成不变的。

您的流程应该是一个活文档,团队中的每个人不仅可以访问,而且可以评论和编辑。不可避免地,随着业务的发展和雇用新的团队成员,它将不断发展。

合作

远程启动缓冲区具有扁平结构。如果没有经理人,员工就会更有能力做出推动公司前进的重要决策。决策越重要,他们就会在更广泛的角色中咨询的同事越多。员工可以获得更多的专业知识,并且可以更快地完成工作。这对每个人来说都是双赢的。

扁平结构可能不适合每个人,但上面的例子确实说明了跨职能团队合作的重要性。在远程工作时,员工很容易陷入狭隘的焦点,失去公司的宏大视野。发展合作文化将确保没有人获得隧道视野。

通讯

毋庸置疑,您的远程员工不能只是走到办公桌前,在他们寻求建议时向您提问。每个人都是孤立的,但你仍然需要感觉彼此联系。没有接近将你联系在一起,你需要更加努力地促进开放式沟通。

首先,确定你何时会聚在一起 - 每天,每两周一次,每周一次等。无论你想把这些会议称为什么 - 站起来,办理登机手续,战争 - 只要确保你经常这样做。当你缺乏办公室里的休闲接触机会时,你必须更加有意和有组织地办理入住手续。这些会议的目的不是衡量进展,而是更多地看看你的员工是否需要任何瓶颈帮助或有想法分享。当然,这也是反弹新想法和设定议程项目的好时机。

其次,弄清楚你将如何走到一起。你缺乏人性化的办公环境,所以通过Skype环聊的视频通话可以比普通的老式音频通话更好地建立融洽关系。电子邮件正在变得越来越烦人且没有生产力的通信模式,但您仍然需要基于文本的工具。考虑像Slack或HipChat这样的聊天应用程序,它们都可以促进轻松的水冷却对话和业务更新。您可以创建整个团队可访问的频道,这样就没有人不在循环中,也无法访问积压的消息。

远程工作为雇主和雇员提供了许多好处,这就是为什么它越来越受欢迎。雇主可以招募和吸引更多的员工,这些员工反过来可能会提高工作效率并提高工作满意度。为了实现这些成果,在管理远程团队时建立流程,协作和沟通至关重要。

通过Shutterstock工作照片

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