预防性建筑物维护是维护工人（或房主）执行的任务的集合，以防止在他们工作或居住的建筑物中发生问题。履行这一职责的最有效方法是制定一份清单，列出所有必须为外观，安全，节能做出的琐事，并确保设备正常运行并且不会过早磨损。依靠清单帮助您提前计划必要的家务，确保您的工作结构有效，并防止任务被忽视的可能性。
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要创建清单，请开发所有建筑组件的列表。这意味着要对建筑物的不同部分或结构进行盘点。楼梯间，楼梯，扶手，阳台，走廊，门，窗户，墙壁和屋顶都是建筑构件的例子。暖通空调系统，消防和安全设备，电梯和电气系统也是如此。对您 - 或许您的经理 - 来说，对建筑物的所有不同部分进行全面了解是非常重要的，这样就不会忽视任何事情。
条件
所有建筑构件的清单很重要。但是，对这些组件的状况进行详细描述同样重要。建筑构件及其状况的清单将包含需要固定的物品，例如松动的栏杆，破裂的窗户，损坏的墙壁，暴露的电线，屋顶漏水区域和损坏的固定装置。但是，此详细评估还应包含处于完好工作状态但仍需要定期预防性维护的物品，例如HVAC系统或灭火器。全面的检查清单将为您提供跟踪建筑构件健康状况的工具：哪些物品可能会损坏或磨损;您可以采取哪些措施来预防或修复任何损坏或延长部件的使用寿命;以及何时安排维护所涉及的所有任务。
优先级
建筑组件和条件的详细列表将帮助您确定预防性维护工作的优先顺序。这就形成了你的行动计划。例如，如果您在公寓大楼中工作，则应尽快处理影响租户的问题，例如屋顶或水槽漏水。任何可能带来危险的问题，例如松散的栏杆，都必须立即处理。但是，您的工作周还将包括旨在消除这些类型的问题的预防性维护任务。如果您进行定期屋顶检查，则可以最大限度地减少发生泄漏的可能性，这种情况需要立即引起注意。通过您的清单，您将能够制定全年需要完成的所有任务的计划，以确保维护外观，设备正常运行并避免问题。
