员工可能希望像在家一样使用工作场所的计算机资源，但这样做可能会使他们的工作或公司面临风险。在工作中不当使用计算机和计算机系统可能会危害公司数据的安全性，妨碍业务开展甚至导致同事发出骚扰声称。通常建立用于道德使用计算机和计算机系统的工作场所标准以防止这些情况。
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工作中的互联网访问并不是一个免费的冲浪票。使用公司网络购物，执行银行交易或访问私人电子邮件和社交媒体网站的员工可能会对整个组织的连接造成压力。如果员工因个人问题滥用服务而减慢了互联网访问速度，则可能会阻碍或阻止业务使用。
电子邮件
电子邮件是用于在工作场所交换信息的有价值的通信工具，但是不正确地使用电子邮件系统可能使公司在数据或业务损失方面付出代价。商业秘密等敏感数据不应通过电子邮件传输，除非数据已加密且收件人电子邮件地址已知并已获得授权。即使数据不被视为敏感数据，电子邮件内容也应始终专业且准确。使用公司电子邮件撰写笔记就像使用公司信头一样，虽然格式不太正式 - 作者代表公司行事。
每日视频
Sapling带给你的Sapling给你带来了骚扰
不应在工作场所计算机上，通过公司电子邮件或使用公司的计算机网络访问，查看或共享不合适的笑话，图像和视频，这些视频可被视为歧视性或性暗示。接收，拦截或意外查看此类数据的员工可能会发现其具有攻击性，可能会针对公司提起的诉讼以及最初访问或共享该员工的员工发出骚扰索赔。
隐私
登录信息（例如用户名和密码）是根据每个员工的数据访问需求创建的，永远不应该共享 - 即使是与亲密的同事也不应该共享。由于并非每个员工都有相同的数据需求，因此访问权限各不相同如果人力资源中的员工与销售中的朋友共享信息，则她可以在无意中允许她的朋友访问就业记录以及已经保密以保持私密的其他信息。
政策和培训
工作场所计算机和系统的道德使用可能存在于人力资源或法律部门发布的信息系统安全政策和道德政策中。通常开发员工培训计划以涵盖两者。培训方法可能涉及课程或基于网络的培训模块，并且在新员工入职时以及政策更新时或公司认识到需要提醒员工履行其法律和道德义务时提供。
