电子邮件管理员职责

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电子邮件管理员的主要职责是为客户公司的电子邮件网络开发和应用程序。电子邮件管理员必须识别公司邮件网络的问题,并启动解决方案以提高工作实践的效率。电子邮件管理员应具备出色的组织和沟通技能,并需要确定关键任务的优先级,并与各个级别的业务进行通信。

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主要职责

小组在办公室的商人。图片来自Fotolia.com的Andrey Kiselev

电子邮件管理员通过对网络性能级别进行各种定性评估和抽查来监控电子邮件系统的性能。他在各个业务部门工作,并调查任何有关电子邮件系统问题的报告。在此角色中,电子邮件管理员与部门经理会面以启动策略以解决网络连接的现有问题,并讨论如果需要扩展电子邮件网络规模的计划。电子邮件管理员还负责准备与使用和特定系统标准相关的信息文档。他还将向希望获得特权系统访问权限的员工提供管理建议,并调整系统的安全措施以实现此类访问。电子邮件管理员还准备教学材料,以帮助员工使用和理解电子邮件系统。

企业责任

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电子邮件管理员负责通过制定专业协议标准并减少对个人使用的电子邮件的琐碎使用来维护公司的专业声誉。他通常与人力资源部门合作制定指导方针,以确保员工的机密性得到保护,并满足企业的安全需求。如Choice Recruiters网站所述,他还将维护一般部门邮箱并参与电子邮件迁移和核心系统升级。根据公司电子邮件和Internet网络的范围和复杂程度,电子邮件管理员可能需要拥有计算机科学或相关科目的学士学位。

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附加职责

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电子邮件管理员会调查Internet访问和使用类型的优点和局限性,并向高级管理层提供有关如何调整它们的建议。他通过推荐电子邮件保留时间框架和销毁旧电子档案,在控制公司数据存储水平方面发挥着关键作用。他还可以主持互动培训计划,以指导新接触电子邮件网络的部门的工作人员。使用电子邮件安全协议或作为管理员维护计算机的长期经验对于潜在的电子邮件管理员是有利的,如Linked In job网站上所述。