适用于电话访谈的商务礼仪和语法示例

目录:

Anonim

仅仅因为你有能力进行面试,并不意味着你不会随时滑倒并给申请人留下比他更多的问题。适当的商务礼仪在任何时候都是合适的,特别是当您没有面对面的印象时。你的部分工作是出售申请人 - 只要你认为他有资格 - 并推动选拔过程,而不会想知道你是否清楚这个角色和公司的期望。

$config[code] not found

致电申请人

当您是招聘人员或招聘经理时,当您安排20到30分钟关于一份工作的对话时,您可能会打几个电话。创建脚本是有帮助的,这样您就可以为每个申请人提供相同的介绍,以相同的方式描述工作并提出相同的问题。这将使你的工作变得如此简单,如果你是那种在面试中往往偏离轨道的面试官,它将消除潜在的偏见。当你打电话时,宣布自己并要求通过名字与申请人交谈,如“你好,我是玛丽史密斯和Acme Chemical。我可以和John Doe说话吗?”

没有答案?留下语音邮件或电子邮件

如今,听别人的手机问候只听到“这个邮箱已满,请稍后再试一次”,这可能令人沮丧。但不要因为你不能留下语音信息而取消申请人的资格。发送电子邮件,如果您必须提及您尝试通过电话与他联系,请说明原因。在您的电子邮件中,您可以写道:“亲爱的Doe先生,您向Acme Chemical提交了行政助理角色的申请。我打电话与您讨论该职位,但无法为您留言。如果您仍然对该职位感兴趣,请致电或发电子邮件给我。期待您的回复。“

每日视频

Sapling带给你的Sapling给你带来了

不要对形式进行分配

你是组织的大使,因此,你应该认为申请人是完美的专业人士。如果您的工作场所文化相对随意,请等到您在表现出轻松的举止之前亲自与申请人见面。安排面试后,使用电子邮件或电子会议安排程序(例如Outlook日历)进行确认。但是,在您发送电子邀请之前,请询问申请人邀请是否有助于他确认其记录的日期和时间。

避免俗语

避免使用陈词滥调或陈词滥用,比喻或谚语,例如“早起的鸟儿得虫子”,试图打破僵局或对申请人过于熟悉。正确而聪明地讲述工作,提出深思熟虑的问题,并在电话采访结束时,表达对申请人时间的感谢。如果您希望申请人以您的名字给您发送电子邮件,请在自我介绍时使用您的全名。否则,如果您说“这是来自Acme Chemical的史密斯夫人”,申请人将无法选择,只能以过于正式的方式向您推荐。关键是让申请人感到足够自在地与您交谈,他能够清楚地表达他对工作的兴趣,以及他的经验和资历。

谈谈下一步

当你结束采访时,请保持平衡,以免在没有通过第一轮面试问题时给予申请人错误的希望。另一方面,不要不愿表达邀请他亲自与你见面的热情。解释贵公司的选择过程,并告诉申请人何时可以听到您关于电话面试结果的消息。

进行跟进……很快

重要的是,与申请人沟通,不要让他们挂起。一些求职者最大的抱怨是他们在花时间申请职位后没有听到任何消息。即使申请人不会被邀请参加第二轮面试,也请发送一封简短的电子邮件,说明您已经将选择范围缩小到一些更符合资格要求的候选人。如果您有时间,请向不成功的申请人提供有关如何提高他们的面试技巧或将自己定位为未来角色的更好候选人的反馈。