想要在公司阶梯上前进是一个共同的目标 - 但是当你想要向下移动时,需要一点指导是很自然的。无论你是一个员工而不是经理更舒服或更自信,或者你根本不享有更大的角色,优雅地做到这一点的关键在于表达你的感激之情,并努力将其描绘为公司的积极举动。
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与许多类型的商业信函一样,它有助于从高调开始。在信的开头,感谢你的雇主给她的机会。你可能会说,“我想首先感谢你相信我有能力成为一名优秀的经理人”,或者,“我想对你给我的机会表示感谢。 “
陈述你的理由
在第二段中,告诉雇主你想要什么,以及你想要它的理由。你不一定需要使用“降级”这个词,但你可能会说,“我写信要求转移到X位置。”自我降级的常见原因可能是因为员工认为他们不适合当前的职位,需要花更多的时间与家人在一起,压力过大甚至与其他员工发生冲突。如果它与同事问题有关,你不一定要说你不和某人相处。相反,更模糊一点,并表明你不适合这个职位,因此你不会在工作场所培养恶意。
解释你将如何前进
一旦您说明理由,请告诉雇主您要求的职位。还试图找到一种方法向雇主证明这对双方都有利。例如,如果您认为自己的技能与当前角色不匹配,请使用第三段提及为什么您的技能将更好地用于新职位。简而言之,争论为什么这种降级是为了公司的利益。当经理看到移动中的价值时,降级请求不太可能适得其反并导致不良情绪。
亲自交付
在信的最后,再次感谢雇主有机会与公司合作,并亲切地签署了这封信。但是,写一封信会创建一个关于降级的确切原因的记录,但这不一定是传递新闻的最佳方式。理想情况下,当您与经理亲自交谈时,请打印出来并随身携带。如果她想将这封信传递给她的主管进行审查,将包括所有必要的信息。