小企业自动化的有效提示

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Anonim

在大规模竞争的时代,小型企业自动化可以用来维持运营。

由于需要承担大量的工作量和一些需要磨练的帽子,小型企业通常会受到时间的限制。必要的日常任务堆积起来,可能既费时又多余。因此,企业无法完全专注于手头的重要任务。由于这成为一个连续的过程,它可能会导致生长受到抑制。

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小型企业自动化是解决此问题的有效方法。这是通过使其免提来简化重复和艰巨操作的方法。换句话说,业务流程自动化(BPA)以智能方式利用技术使任务变得简单和高效,从而提高生产力。

以下是开始使用小型企业自动化流程的一些有效方法。

使用小型企业自动化执行日常任务

仔细观察,您会发现某些日常任务占用的时间超过了必要的时间,从而影响了生产力。这些任务可包括:

  • 检查电子邮件
  • 项目管理
  • 通讯
  • 提供客户支持

除了依赖应用程序和其他工具,这些活动可以通过根据相关类别将它们组合在一起来实现自动化。例如,每天两次或三次通过电子邮件而不是每隔几分钟可以节省大量时间。

自动执行重复性任务

您需要确定劳动密集型和重复性的任务。

您的企业运营的哪些任务需要重复管理,而且没有太多人为增值?这些是首先需要自动化的。其中一些任务可能包括:

  • 会计和工资单
  • 进销存
  • 库存管理
  • 创建报告

像Openbravo,Freshbooks等工具可以为您自动执行这些任务。这些工具将消除人为错误的范围,同时节省金钱和时间,您可以投资于其他重要任务。

简化数据和指标

数据是中小型企业的最大资产之一。这包括涉及消费者活动的数据以及指示公司绩效的分析。

有许多方法可以收集客户数据,例如提供免费WiFi,监控客户行为等等,这可能比您想象的更耗时。此外,监控指标以分析贵公司正在推出的新战略的进展情况也会变得相当繁琐。

好消息是,整个过程可以通过各种工具和应用程序自动化。例如,Google Analytics,Act,Qualtrics等可以简化这些任务。除此之外,无线自动化多年来已经引发了一场风暴,使得业务流程更易于访问并增加了连接性。

随着数据降级成为一个主要问题,小型企业自动化正在被争论为此问题的解决方案之一。

整合营销自动化

简而言之,营销自动化是使用软件简化和简化营销操作的方法。

每家公司都为其客户提供大量转化路径。这些可能包括:

  • 谷歌搜索
  • 社交媒体转换
  • 电子邮件营销
  • 内容营销

单独追逐这些独特的转换路径变得非常不方便。这就是营销自动化的用武之地。像MailChimp,HootSuite等工具非常有效。

此外,随着移动营销获得动力,参与相关要求已成为时间的需要。最近,营销软件提供商Marketo宣布与移动营销公司Vibes合作,实现移动营销的自动化。

聘请小型企业自动化专家

随着几个自动化过程的进行,这些过程会变得非常混乱,并且难以在某个时间点进行管理。在这种情况下,雇用自动化专家可能是一种有效的解决方案。

自动化专家分析已自动化的每个业务流程,识别漏洞,实施正确的策略并设计方法以提高每个流程的效率。专家将带来经验,并将您的业务自动化方法设置在正确的轨道上。

自动化是小型企业的下一代解决方案,可以更多地关注增长并释放其全部潜力。随着自动化成为当今企业家的常态,现在是时候充分利用它了。

生产线照片通过Shutterstock

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