密歇根州大急流城（新闻发布 - 2010年1月12日） - Greatland是该国领先的W-2和1099商业产品供应商之一，它发布了其最高的W-2和1099申请“陷阱”，以留意这个税收季节。 Greatland根据其最重要的客户询问编制了此列表。
虽然许多企业选择通过社会保障管理局（SSA）和/或国税局（IRS）电子提交W-2和1099表格，但大多数企业仍然依赖通过邮件提交纸质表格。在提交W-2或1099表格时，有两种常见的失误企业或税务编制者：
$config[code] not found“看到红色” - 1099红色墨水表格要求：企业必须在预先印制的红色墨水表格（1）上提交表格1099的副本A（发送给IRS的文件）。只有副本A必须符合此要求。表格的所有其他副本可以用黑色墨水打印。
完善W-2和1099s上的穿孔：类似于红色墨水形式要求，IRS和SSA具有穿孔要求，指定所有纸张形式不包含复制A上的表格的水平穿孔。但是，所有其他副本必须在个人表格，根据美国国税局，使用剪刀分开复印件是不可接受的方法（2）。
重要的是与您的报税表提供者核实所有预先打印的纸质表格是否符合IRS和SSA要求。不遵守这些要求可能会导致严重的处罚。
电子申请或“电子申请”
电子申请要求：SSA和IRS都鼓励电子提交W-2和1099表格，无论需要提交多少表格。但是，如果每种类型的表格总数超过250（例如250 1099-DIV 300 1099-INT，250 W-2），则IRS和SSA要求以电子方式提交表格。
以电子方式提交申请的好处是：
*与纸质申请相比，与IRS和SSA一起提交申请表的截止日期延长一个月 *减少纸张处理和邮寄，从而节省成本 *减少对环境的影响 *没有联邦复印纸形式要求（红色墨水，穿孔等） *提供您提交的提交状态（例如“已收到”，“尚未处理”，“完成”等）
提供给受助人的W-2和1099表格的截止日期为2010年2月1日。今年W-2和1099联邦申请的截止日期为2010年3月1日（纸质）或2010年3月31日（电子版）。您可以通过填写表格8809申请30天自动延期申请。2009年新增：向1099-B，1099-S和1099-MISC表格的收件人提供报表的截止日期（如果金额在方框8中报告或者14）已延长至2010年2月16日。 Greatland在其网站上有一个广泛的1099和W-2事实中心，可以解答许多其他提交问题。该公司最近推出了speedEfiler.com，这是一种新的基于网络的工资报告工具，使中小型企业能够在线提交W-2和1099表格，并将副本打印并直接邮寄给员工或收件人。 关于Greatland Greatland（www.greatland.com）是全国领先的W-2和1099商用产品供应商之一。专业产品系列包括：W-2和1099表格和软件，商业检查和软件，所得税准备用品和软件，以及抵押表格。 Greatland是一家员工所有的公司，位于密歇根州的大急流城和威斯康星州的Green Bay。 （1）IRS出版物1179，第2.1.4节 （2）1099 - IRS出版物1179，第4.4.3节; W-2 - IRS出版物1141 B部分第2节第.05段
