管理企业财务的8个技巧和资源

许多企业主挣扎的一个领域是跟踪他们的财务状况，但鉴于现金流量是企业的生命线，这是最重要的领域之一。小错误以及缺乏知识和资源可能成本高昂且存在问题。

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我们选择了一些最重要的事情来考虑并提供这些技巧和资源。

找到最好的本地信用合作社。 鉴于他们经常愿意提供贷款，找到一个了解您的业务需求的信用合作社可以走很长的路。有许多在线工具可以根据指定的标准查找信用合作社。许多当地的信用合作社都要求成为附属组织的成员，这些组织通常在其网站上列出，但加入的成本通常很低，非常值得。以下是一些工具：寻找信用合作社，信用合作社在线，信用合作社全国协会。
找一位值得信赖的导师。 只需点击一下即可获得免费帮助，网站可帮助企业家与导师联系，满足他们的需求。如果这个人值得信赖，那么让导师帮助建立财务状况是非常宝贵的。一个资源是小企业发展中心协会，该中心提供全国各地的全职商业顾问，通常是前企业家或M.B.A.毕业生。其他寻找导师的网站包括SCORE（隶属于小企业管理局），iMantri和MicroMentor。
选择正确的会计软件。 虽然软件是小型企业财务的支柱，但通过几十种选择进行分类并不容易，因为与流行的QuickBooks程序和相关软件包相比，可能有更好的选择来满足您的特定需求。查找会计软件是一个免费工具，通过详细的调查问卷帮助找到正确的解决方案。 TaxSites提供广泛的资源，包括小企业的软件列表。
考虑聘请簿记员。 一个好的，值得信赖的簿记员可以处理所有平凡的任务，同时保持财务状况。务必了解各种类型的簿记员以及如何避免欺诈。可以要求免费的簿记员招聘测试（将由潜在的雇员进行）。
通过移动支付系统加速现金流。 移动支付系统可以更快，更容易地接受产品和服务的支付。来自Intuit的一个名为GoPayment的系统允许通过手机接受付款，并可以直接将数据下载到QuickBooks中。为了监控交易，用户可以访问Intuit的在线商户服务中心来搜索，查看和创建报告。
考虑保理应收款。 应收账款融资允许立即支付发票，而不是等待30天或更长时间，并因此占用营运资金。保理服务提前发票金额减去“折扣”或费用（预付80％至90％），并在支付发票时提供“折扣” - 金额取决于客户支付的时间。 FactorFind提供专门针对小型企业的因素目录。企业可以与国际保理协会，BuyerZone和Resource Nation中最合适的因素相匹配。
了解并衡量资本与运营成本。 目标通常是降低电子表格资本成本方面的总数，并将更多内容移至等式的运营方面。运营成本不需要复杂的折旧计算，并且每年都可以更容易地进行调整。外包是实现这一目标的一种方式，因为它位于运营成本方面，有助于通过不将资金投入（如IT基础设施，服务器等）或诸如猎头和工资管理等任务捆绑在一起来释放现金。
通过查看年度服务预算来衡量底线影响。 提供服务的成本是上升，保持不变还是下降？计算为企业提供特定服务的成本，例如招聘，薪资或福利管理。了解服务成本为企业提供了对项目和任务的深入了解，实际需要多长时间，以及结果需要多少成本。如果你想要削减预算，有很多难以理解的数据显示，如果资源减少，对数量和服务质量的影响将是多少。