使用清单管理工作流程的杀手窍门

您是否觉得以最佳方式管理工作流程？许多团队依赖于便利贴，电子邮件或更糟糕的内容：他们的记忆。被人为错误所困扰，会产生迷失方向，缓慢而混乱的团队，这些团队可能会非常棒。

这些小型企业提示将帮助您使用生产力工具和应用程序集成，从而增强您的工作流程。

$config[code] not found

第一个问题来自于每个小企业主都是企业家和技术人员，但大多数不是经理。大多数人在从事“制造”工作的大型工作后开始从事小型企业。编程，平面设计，搜索引擎优化，你的名字 - 小企业主通常会在他们意识到他们可能正在做他们正在做的事情时得到他们的想法和摆脱他们的老板。

受到神话般的创业驱动和各自领域真正的技术专家的启发，创始人没有意识到他们不能只是摆脱老板 - 他们必须是老板。

作为老板涉及时间，人员和金钱的管理。虽然这是你唯一的责任，但除了我发现的其他一切之外，当天没有足够的时间。

这个想法来自Michael E. Gerber的“电子神话” 理解为什么小企业面临他们所面临的问题，尤其是在快速增长时，这是关键。不幸的是，在开办小型企业时，突然间你又有了一个老板 - 你的客户，收入和时钟。这就是生产力工具的用武之地。

与您的团队进行简单的沟通是无价的，因为您不希望每次完成任务时都要单独告诉每个人。 Trello非常适合这样的事情以及Slack，这是一个聊天应用程序，可以作为其他工具通知的基础。

这些都有共同的要素 - 全团队沟通。

大声工作

对所有关系来说同样重要的事情是成功企业的关键。这是沟通。众所周知，人类在沟通所有事情方面都很差。你多少次不小心想到要大声说出来的话？

让每个人了解任务的最新进展至关重要，协作也是如此。我相信拥有一个好主意和一个专注市场的小企业只要他们协调自己就可以做大。即使是外科医生，他们的工作就是站起来思考并以轻快的速度应对每一种新情况，需要检查清单来减少他们所犯的错误。

如何通过庞大的外包和内部员工协调建造摩天大楼？只需一份协作清单和团队沟通。在那之后，那些作为企业家，技术人员和经理的人都可以自由地继续工作并做他们最擅长的事情 - 只要他们谈论它。

团队效率的小企业技巧

您可以将协作流程用于与业务相关的各个方面。

内容促销，雇用实习生和发布视觉内容都可以与团队一起进行跟踪，从而可以轻松地将任务分解为更小的块并在具有适当能力的人员之间分配。这将使任务更快完成，进展将在那里让你看到。

对于项目管理，Trello非常棒。它是一个虚拟的富板内容粘滞便笺，用于创建大图片任务，为每个任务添加卡片，详细说明较小的流程。

其中一个最有用的方面是它与Slack的集成。设置完成后，当您在Trello中进行更改时，它将告诉您的团队Slack，使其成为跟踪进度的强大工具。

Zapier是一个兼容Slack和Trello的工具，是一个自动化应用程序，允许您的Web应用程序相互通信，发送通知和自动化流程，所以您不必这样做。

也许你可以看到一种模式出现？

在过去一两年内，Web应用程序已从基于浏览器的常规应用程序版本变为基于云的一站式解决方案。一切都在一个地方，所有这些都连接在一起，交谈和通知，使事情变得简单。

生产性沟通

除非我们觉得我们想让自己的工作更加努力，因为它不够具有挑战性，否则我们应该利用这些新奇的机器（现代术语）来发挥我们的优势。其他人已经完成了艰苦的工作，其中许多工具都是免费提供的。

根据小企业趋势撰稿人Pratik Dholakiya的说法，错误传达是一种重要的生产力杀手。缺乏明确的方向是由一个团队默默地工作引起的，而且，根据Pratik的说法，可能意味着不止一个人在不知不觉中做同样的工作，这是一个重要的生产力杀手。有时候做了不必要的任务。在其他时候，太多的时间被分配给无关紧要的任务。这些场景中的每一种都是生产力杀手，并且代表了组织资源的巨大消耗。

有时很难协调您自己的工作流程。当您安排其他人的需求时，如果没有适当的计划，这是不可能的。