文书职位需要许多不同的任务。能够进行多任务处理的人最适合担任文书职位，因为有许多不同的程序可以同时进行。一些公司要求牧师工作者拥有大学学位，而其他公司则更喜欢一些经验。 Quinsigamond社区学院表示，雇主会寻找具有各种软件知识的人，例如Microsoft Word，Excel和Powerpoint，他们也是很好的沟通者。
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沟通是文职职位最重要的方面之一。美国劳工统计局表示，处于这个位置的人会接听电话，接听电话，处理电子邮件。一些文书职位处理与供应商和其他企业的通信。
使用设备
根据美国劳工统计局的数据，处于文职职位的人每天使用几件设备。这些设备包括复印机，扫描仪，电话线，视频会议系统和计算机。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了组织
文职人员必须组织良好。大多数持有文书职位的人员定期进行归档，组织和数据录入。在某些情况下，人们必须为公司的经理组织旅行和其他业务事宜。
