7个习惯的变化会以意想不到的方式撼动你的业务

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Anonim

你最后一次改变你在当天或公司里做过的事情是什么时候,尤其是那些效果不佳的事情?

改变不是一次性的事情。但是,在企业中经常进行的小改动会产生巨大的影响。

您是否知道丰田成为一家大型跨国公司,部分原因在于其独特而创新的流程改进系统 - 基于持续变革的系统?是的,这个庞大的公司本身曾经是一个斗志旺盛的小企业。在20世纪40年代,它开发了一种叫做“丰田生产系统”的东西。

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在丰田生产系统中,小的,持续的改进推动了高质量的工作和竞争力。今天,丰田与其他组织分享了这一过程。目标是帮助他们做出伟大的事情。

丰田与电影制作人合作制作了一系列名为“丰田效应”的迷你纪录片,以记录其中一些有影响力的项目。我能够从电影中吸取一些关于习惯变化的教训,并在下面列出了七个。

在这里查看丰田效应电影。

然后,看看你是否可以拿出这七个其他课程:

尽早开始

提前开始工作让您有时间根据当天的要求定位自己。在客户和员工的需求垄断您的注意力之前,它让您有时间思考。这样您就可以专注于您的目标。领导力也为公司的每个人树立了榜样。如果老板每天9:30或10:00上班,很难要求员工尽早开始。

解决一些问题 - 每天或每周

大多数公司的流程可以有所改善。对于成长型公司来说尤其如此。当公司规模较小且客户较少时,该流程可能会随着数量的增加而开始崩溃。

圣伯纳德项目,一个从事重建新奥尔良洪水破坏房屋的非营利组织,在丰田的帮助下意识到,提高效率不一定是一个巨大的举措。它可以像修复小东西一样简单。虽然它们看起来很小,但总体而言,这些小修正可以显着提升整体性能。

每日或每周设置和审核目标

如果没有目标,那就太容易漂移,永远不会改变任何东西。为您的个人生产力制定一些目标,然后为您的部门和经理制定一些目标。从简单的目标开始。您的个人生产力目标可能是“每天早上7:30开始工作。”或者某个部门的目标可能是:“在运输周期中减少一天。”为了保持正常,请定期检查目标 - 至少每周。

建立团队解决问题

作为业务的所有者,您不必做任何事情。事实上,你无法做到一切。养成建立团队提出想法的习惯。不断改进每个人的工作。

例如,在ACE Metal Crafts,团队着手解决运输部门的问题(一名员工称之为“混乱”)。他们没有实施复杂的高科技解决方案。相反,通过应用丰田生产系统的原则,该团队提出了一个简单而创新的解决方案:将一个卡车大小的运输车间区域贴上。团队成员可以在一天中堆叠部件。这样,每个员工都可以准确地看到他们装满卡车的零件。

寻找有趣的解决方

鼓励团队成员养成寻找有趣解决方案的习惯。有趣的解决方案让员工和团队参与其中 - 这才是真正的乐趣所在。

在视频中,你看到圣伯纳德项目无法跟踪梯子,因此他们提出了命名梯子的想法。这使得团队中的每个人都能更容易地知道他们拥有多少梯子,以及他们在任何特定时间使用的确切位置。团队成员通过给梯子有趣的名字,如Morty和Laddersaurus Rex,真正进入了它。通过玩乐,团队以令人难忘的方式解决问题,每个人都理解。

向人们保证这是关于修复流程,而不是解决问题

当你提出改变时,一些员工会有恐惧 - 担心他们的工作可能会消失。或者他们担心流程改进确实是识别表现不佳的员工的一种策略。

但正如ACE Metal Crafts首席执行官Jean Pitzo在丰田的帮助下发现的那样,流程改进实际上可以帮助员工更好地工作并对自己的工作感觉良好。强调它是关于修复过程 - 通过这样做,你尊重他们作为员工并帮助他们。

庆祝胜利

庆祝“胜利”。当人们看到他们所做的事情发生重大变化时,这是非常激动人心的。

公开祝贺某人完成了一个新的里程碑。当重大效率突破发生时举办派对。拿出白板来显示目标的进展情况。或者遵循一种历史悠久的技术,每次出现好事时,都会得到一个大玻璃瓶并在里面放一块大理石。在您知道之前,罐子将会填满并成为您团队成就的视觉提醒。

请记住,定期完成的小事可以在效率和生产力方面产生巨大的差异。有关如何实施小改动的更多信息,请查看丰田效应电影。

本文是与丰田合作创建的。我表达的所有想法都是我自己的,而不是丰田的。

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