现场文员职位描述

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Anonim

现场职员为公司履行广泛的办公职责。现场文员通常被称为办公室文员或行政助理。他们几乎在每个行业工作,虽然他们的职责可能被认为是平凡的,但他们往往对公司的成功至关重要。那是因为职员通过处理大多数“较轻”的任务来节省其他工人的时间。

基本

现场办事员在办公室做一些事情。通常,他们接听电话,传真文书工作,打字报告,将数据输入计算机,欢迎客户,转发邮件和回复电子邮件。有时,职员可能会管理文件,更新网站或负责午餐时间的食物运行。其中很大一部分取决于他们的行业,有些人甚至可能会参与更重要的任务,如簿记,工资单,销售和营销。职员也可能需要几分钟的会议时间,并帮助复制编辑员工手册或新闻通讯。

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技能

现场文员需要精通与办公室工作相关的各个方面。这包括对语法,数学和客户服务的基本理解。他们应该是专业的,有组织的,有礼貌的同事和客户,能够独自工作,团队合作或在主管的监督下。职员也可能需要熟练的打字员,熟悉计算机和与其行业相关的计划。

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背景

大多数网站职员可以在工作中学习,但其中一部分取决于行业。在教育方面,高中文凭通常足以被录用。在某些情况下,职员需要社区学院或贸易学校的副学士学位或证书。如果是这样的话,职员往往把研究重点放在打字,文字处理,英语和数学等课程上。在某些情况下,职员在公司雇用之前需要先前作为秘书或接待员的相关经验。

前途

由于现场文员通常对公司的整体使命至关重要,因此不应缺少机会。事实上,根据美国劳工统计局的数据,预计职员在2008-18赛季期间的前景将增加12%。根据美国劳工统计局的数据,2008年5月,考虑到300多万工人担任一般办公室文员,这并不错。

收益

无论是哪个行业,现场文员每年的年薪约为25,000美元。根据PayScale.com,办公室文员在2010年4月的年薪从近21,000美元到近31,000美元不等。此外,BLS报告称,2008年5月办公室文员的年薪中位数为25,320美元。