合规协调员确保其公司的流程和员工遵守为满足道德,法律和监管要求而制定的规则。所有行业和各种学科都需要这些协调员,例如财务和信息技术安全。但是,合规协调员的职位并不总是职称。在许多情况下,已经在其他公司职位上工作的员工在公司的合规计划中承担自愿或指定的职责。
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合规协调员控制公司政策文档的修订和发布,并确保始终可供员工访问和审核当前的修订。协调员根据需要更新文档,以解决法律,法规或公司规则的变更,并在发布之前获得适当的执行审查和授权。合规协调员必须及时了解与企业责任和合规实践相关的行业标准和展望,以及可能影响公司在区域,国家或国际范围内的业务活动的监管新闻。
沟通与培训
该协调员让员工了解并了解自己的责任以及公司维护道德工作实践和遵守所有适用法律法规的义务。协调员在制定新规则时对员工发出通信,对现有政策进行修订,并定期提醒员工遵守合规工作惯例的责任。员工意识的责任包括培训。合规协调员在培训期间培训新员工,并根据需要培训全体员工,以满足公司要求和期望的变化。为了支持这些活动,协调员必须确保与合规政策相关的培训材料始终是最新的。
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合规协调员控制与不合规和调查请求和结果报告相关的记录。评估这些记录和合规计划的记录政策和程序是该职位的另一个关键方面。协调员计划并执行流程和文档审核,以确保书面政策符合公司需求和法规要求,并验证员工对公司规则和期望的认识。协调员定期向执行管理层提交报告,详细说明审计结果,规则违规,调查情况,正在进行的纠正或预防措施以及合规计划改进的任何建议。
资格和收益
合规协调员通常持有与其行业或专业领域直接相关的领域的学士学位,如会计,医疗保健或信息技术。由于许多合规协调员除了代替其雇主的其他全职职位外,还担任此职位,因此无法获得薪资标准。但是,在医疗保健行业,合规协调员可以通过获得Certified in Healthcare Compliance认证获得优势。据Fierce Health Finance称,拥有CHC认证的合规协调员的收入比没有获得认证的同事高出7%到23%。