要成为董事会秘书，您必须当选或担任该组织的董事会成员或一般会员。秘书是一个职位，确保董事会在会议和董事会决策的实施过程中遵守组织的所有规则和章程。秘书还负责该组织的所有记录和文件。
$config[code] not found分钟和记录
董事会秘书职位最重要的一个方面是记录每次董事会会议的会议记录。秘书记录了会议期间发生的一切，包括讨论的内容，投票的行动以及正在采取的行动。董事会秘书还保存公司或非营利组织所有业务关系的完整，详细记录。在整个一年中，秘书必须向董事会和成员分发文件，并按时代表组织填写任何法律文件。秘书还确保所有记录都妥善安全地存储。
行政任务
除了出席和记录董事会会议之外，董事会秘书经常承担管理任务。秘书处以此身份代表董事会和组织完成通信，接听和回复电话，并在需要时向董事会成员提供个人行政支持。秘书也可能有权代表该组织接收法律通知。非营利组织的秘书可能会接受慈善捐款并为捐款人起草减税信。
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秘书在董事会中的角色是投票立场。秘书具有与董事会其他成员相同的投票能力，即使她负责协调会议和保存记录。如果董事会主席或副总裁都不能参加董事会会议，秘书可以暂时离开他的位置。当这种情况发生时，秘书可以召集会议订购并主持该职能，直到另一名董事会成员被临时任命为该职位。
问责制
秘书角色的另一部分是保持问责制。秘书确保董事会的行动符合法律要求和组织的章程。秘书还必须对自己职务的所有职责负责。她可能被要求报告她对董事会或任命她的成员负责的进展情况。如果秘书的一些职责被转交给另一名董事会成员，秘书仍然要对职责的完成负责。
