对账务助理职责的描述

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Anonim

会计或会计助理执行日常财务职责以支持公司的会计系统。他们通常作为会计团队的一部分工作,可以向员工会计,财务主管或会计主管或经理报告。扎实的应收账款,应付账款和财务原则知识对于这一角色至关重要。

一般说明

会计助理维护应收账款,应付账款,库存,工资单和其他财务数据的准确记录。他们准备和发行发票和贷记凭证,应用现金收据,核对公司收入,监控并跟踪未结帐户余额并生成财务报告。他们可能会打印和邮寄供应商检查和余额报表,解决采购订单问题并将帐户引荐到收款。会计助理解决客户问题并执行一般办公任务,例如接听电话,打字和归档。

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基于等级的职责

在一些公司中,会计助理职位可能有不同的级别。例如,级别可以从1到5,其中一个包含入门级职责。随着等级的增加,助理的责任也会增加。如果该职位有两个级别,在第1级,您可能会在密切监督下工作,并且行使最小的个人判断和自由裁量权。在第2级,您可以独立工作,主动并应用相当大的个人自由裁量权和判断力。雇主可以提升低级会计助理以填补更高级别的职位。

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技能和资格

为了在这个岗位上表现出色,会计助理需要很好地理解会计原则,分析思维,以及满足最后期限和有效沟通的能力。熟悉电子表格,会计软件,簿记和会计术语也是必要的。教育要求因雇主和职责水平而异。例如,对于1级职位,高中文凭加上一年或多年的经验可能就足够了。对于2级,他们可能需要三年或更长时间的经验,至少需要高中文凭。 3级可能需要一年或多年的经验以及至少一个副学士学位。 4级可能需要两年或更多年的经验,至少需要一个副学士学位。最后,对于5级,需要三年或更多年的经验加上副学士学位。

注意事项

会计助理的薪水因职责范围而异,入职水平最低。雇主可能会支持具有学位或技术会计助理文凭的候选人。保持机密性的能力至关重要,因为在这个岗位上工作会使会计经理知道敏感的财务数据。