预计纳税额:您的问题已回答

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对于经营自己业务的大多数人来说,估计所得税是一种事实。

与那些雇佣并领取雇主扣缴税款的人不同,大多数企业主和自营职业者将被要求定期向美国国税局发送一份称为“估计纳税”的金额。您可能还必须向州税务机关发送估计的纳税额。

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换句话说,大多数小企业主必须按季度支付估计税,而不是等到4月15日或其他纳税人提交报税表。这些季度分期付款是我们“估计”欠款的金额。如果我们不发送估计的纳税额,我们最终可能会支付高额罚款,这对您逾期的季度付款基本上是有利的。

如果您是小型企业所有者,请务必在为您的企业制定现金流预算时考虑税务日历。

欲了解更多信息,Small Business Trends采访了纽约州史密斯敦市的Merl&Hanley律师事务所律师事务所执行合伙人Michael Hanley。汉利也是三本小企业书籍的作者,包括 有效的微型企业税务规划,为您的企业选择正确的结构, 和 为什么要融入房地产业务?

预计纳税日历

就联邦所得税而言,估计的纳税额如下:

  • 4月15日(第一季度)
  • 6月15日(第二季度)
  • 9月15日(第三季度)
  • 1月15日(第四季度)

请注意,1月15日的季度付款实际上不是在纳税年度本身,而是在下一年的早些时候(但在您的纳税申报表到期之前)。另请注意,如果日期属于周末或假日,则可能会延长至下一个工作日。

税务提示: 如果您所在的州需要缴纳州所得税预估付款,请在12月31日之前支付州估计税。这样,您可以申请扣除当前纳税年度的纳税额。

有限责任公司:企业主支付,而非业务本身

请记住,对于大多数小型企业而言,它通常是 所有者 - 不是商业实体本身 - 需要进行估计的纳税。这是因为大多数小型企业实体,例如有限责任公司,都是为了税收目的而被称为“传递实体”。

根据Hanley的说法,“小企业通常不会按季度估算付款,因为大多数小企业都设置为流通或转账实体,这意味着所有税收都是在个人层面支付的。这意味着所有估计付款的绝大部分将由 企业主而不是企业自己。“

税务提示: 请记住,某些业务实体(例如:非传递实体)实际上需要代表业务实体本身支付估计税。其中包括C公司,在纽约市开展业务的S公司,以及在华盛顿特区开展业务的S公司。

如何计算您的估计税

支付估计税的要求有一些例外。计算您的估计纳税额的正确数额可能很复杂。美国国税局有一份1040-ES表格(PDF),其中包含一张工作表,可用于计算您的估计纳税额。一般来说:

  • 当您预计在纳税年度中至少欠联邦所得税1,000美元时,联邦估计的税收要求适用。
  • 由于估计付款是由个人支付的,因此您必须全面了解,而不仅仅是您的商业责任。例如,如果您的配偶受雇,您可能不会欠估计的税款,并且从他或她的薪水中扣除了足够的税款。如果您也受雇并从您自己的薪水中扣除足够的税款,情况也是如此。您可以要求您的雇主或您的配偶的雇主扣留更多费用,以保留足够的费用以避免提交估计付款。只需为雇主填写新的W4表格(PDF)。
  • 此外,如果您从之前的纳税年度获得退款,您可以选择将其应用于即将到来的一年。

税务提示: 使用每次转化费用来帮助您准备税款。让CPA每年生成一个估计的纳税时间表。在您提交前一年的税款时,即将到来的纳税年度执行此操作。然后完全遵循该付款计划,除非您的收入或扣除额发生重大变化。

要避免的神话和错误

在计算您的季度或年末税务责任时,请务必确保您正在考虑您的业务的整体财务状况。

正如汉利所解释的那样:“太多的小企业主陷入了这样一个神话,即无论我的商业银行账户余额是在12月31日,我都需要纳税。”而12月31日的银行账户余额可能很大在进行快速现金流量计算时,有用的数字在确定企业的盈利能力时往往会非常误导。像偿还债务,借钱,支付信用卡余额,支付个人开支,偿还股东贷款,向业主分配利润等项目都会影响到年底银行的资金数额,但会有对业务利润没有影响。“

税务提示: 在计算您的估计季度税额时,请务必根据利润计算 - 换言之,收入减去费用。

如果我未能达到预计的纳税额,会发生什么?

如果您没有支付足够的估计纳税额(或其他税源,如预扣税),您将需要支付罚款。只要您支付当年的税款至少90%,或者您上一年度所欠税款的100%(以较小者为准),您就可以避免处罚。

特殊规则也适用于农民和渔民。此外,如果由于自然灾害而无法支付,您可能会从美国国税局获得通行证。

税务提示: 与任何税收规则一样,处罚有各种例外。有关更多信息,请参阅表格1040-ES上的IRS说明。出版物505(预扣税和估计税),也有更多信息。

如何提交估算税?

除纸质文件外,美国国税局和大多数州都允许电子支付估计税款。

Hanley说,如果你能以电子方式提交文件,这是一个很好的选择,因为你有更好的付款证明。 “在线支付确认总是比邮局可以提供的任何邮寄证明或交付证明更具体。”

您可以通过电子联邦纳税系统以电子方式支付联邦税。

税务提示: 在大多数情况下,电子申请还使您能够安排未来的付款。通过电子方式安排所有四个估计付款,避免需要全年记住或设置日历提醒。

如何在州一级估算税收?

如果您所在的州有所得税,那么您很可能还要向州缴纳所得税。

九个州对工资收入没有个人所得税。没有个人所得税的国家包括:阿拉斯加州,佛罗里达州,内华达州,南达科他州,德克萨斯州,华盛顿州和怀俄明州。新罕布什尔州和田纳西州不对工资收入征税,而是征收税收利息和股息收入。但是,请务必检查任何其他营业税申报要求。

税务提示: 到这里查找您可以联系的州税务局列表,以了解您所在的州是否需要估算所得税。您还可以找到每个州的其他信息和适当的表格或电子申请链接。

结论

了解您在州和联邦一级的估计纳税义务,远离热水。与了解规则和要求一样重要,你需要让自己有条不紊,这样你就不会无意中忘记并意外滑倒。

有关估算纳税额的更多信息,请参阅美国国税局关于小企业估计税收的网页。

注意: 本文中提供的信息是一般背景信息,并非旨在作为税务建议。始终查看可用的IRS材料,并与您自己的税务顾问联系。

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