通常由小学，中学或高中使用，辅导员职员负责学生辅导员办公室的一般办公室职责和协助。辅导员职员的职责可能包括为辅导员和学生提供个人帮助。但是，他的主要职责是参加保持辅导员办公室良好运作所需的行政和组织任务。该位置最适合对文书工作具有高度耐受性的人员。
$config[code] not found预约设定
辅导员通常会为学生预约咨询辅导员，并负责发放学生通行证或学生可能需要保留预约的其他授权。在某些情况下，辅导员可以陪同学生上下教室。
秘书职责
大多数辅导员职员负责广泛的一般办公职责，如打电话，接听信息和打字。一些顾问文员重复备忘录，并向咨询办公室工作人员传递信息和更新。
组织职责
辅导员文员必须组织和管理各种文书工作和档案，包括学生信息，如成绩单，班级排名，拘留和纪律信息。辅导员必须能够从辅导员那里获得他评估被咨询学生所需的任何信息。
邮寄职责
辅导员职员负责回应大学和其他机构对学生学习记录的邮件请求。许多辅导员文员还帮助学生组织和执行他们的大学申请和工作申请。
入学职责
根据工作现场，辅导员文员还可以使用自动学生信息系统负责注册和注册程序。
