在大多数俱乐部，俱乐部秘书由会员选举产生。在许多情况下，秘书也是董事会成员。秘书担任俱乐部记录的策展人，对俱乐部日常运营的成功至关重要。所有俱乐部都有自己的一套规则和章程;但是，无论他属于哪个俱乐部，秘书的基本职能都是相似的。
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记录所有俱乐部会议的会议记录是秘书最重要的职能之一。秘书还保留了会员出席记录。在一些俱乐部，秘书也可能负责董事会会议记录和出勤记录。
资格
俱乐部秘书需要组织良好，注重细节。计算机知识，包括使用电子邮件和文字处理和电子表格软件的能力，是有帮助的。良好的人际关系和沟通技巧也很重要。
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秘书致力于组织的原则和目标。当秘书必须在成员之间进行仲裁时，需要具有外向和善解人格的个性以及能够在分歧中看到各方的能力。
潜在价值
许多俱乐部秘书继续成为俱乐部主席。作为一名俱乐部秘书的经验在专业简历上看起来很好，因为雇主会寻找具有解决问题和个人互动经验的人。
转交职责
作为她的第一项任务，俱乐部秘书应该对所有俱乐部记录进行盘点，以确保它们完整准确。可能秘书可以留给俱乐部的最重要的遗产是保存良好的记录，这有助于在其他人接受工作时顺利过渡。
