如何批评会议

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Anonim

迟到,迟到但不坚持预期主题的会议是时间浪费。举行会议评论可以帮助改善您和您的同事开会的方式,这样您就可以回到办公桌上的实际工作。批评是一种批判性的分析或评估。不要将批评与批评列表混为一谈。没有人喜欢受到批评。然而,批判性分析可能比有害的更有帮助,让您客观地了解哪些有效,哪些无效。

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客观评估

请一位受人尊敬的同事作为观察员而不是参与者参加您的下一次会议,目的是为您提供客观的评估。选择以运行有效会议而闻名的人。让她记录从会议开始到结束时的观察结果。之后与同事安排时间讨论哪些进展顺利,哪些可以改进。

小组评估

在会议结束时分配时间以询问与会者他们的意见,并将此小组评估纳入会议议程。根据会议的性质和与会者的数量,您可能希望选择一个小型评估团队,而不是包括整个组。写下一份具体问题的简短列表,为自己做好准备。然后,您可以请求书面回复或发起小组讨论。为了使小组专注于会议的主题而不是过程,请不要提前分发您的问题。

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管理标准

在评估过程中要考虑的管理标准应该考虑时间和人员管理技能。根据会议是否按时开始和结束以及是否涵盖所有议程主题来评估时间管理。根据您在讨论点中的移动情况以及是否启用或禁用中断来评估人员管理。

规划和结果标准

规划和结果标准应侧重于会议目标。评估议程以确定会议的目的是否明确说明以及主题项目是否能有效指导参与者实现该目的。查看议程后,查看会议结果。评估会议记录以确定所做出的决策和记录的行动项目是否可以验证会议的目标是否得到满足。