如何撰写初步项目建议书

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Anonim

在他们开始研究通常在开发项目和雇用承包商时提出的较长格式的提案之前,一些公司领导可能会要求那些有希望的承包商提交初步提案。同样,在您的雇主批准您想要处理的项目之前,他可能希望以初步提案的形式看到项目的简短摘要。这是这个过程中的一个额外步骤,但是 它可以帮助您阐明您的目标和流程 在开始处理更复杂的提案之前。

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关于初步建议

顾名思义,初步提案通常在更长的提案之前提出。换句话说,撰写成功的初步提案打开了继续项目并深入挖掘规划的大门。这些提案通常包含与较长提案文档相同的大部分信息 - 它们的细节要少得多。

这些文件是 你有机会赢得雇主或潜在客户 与您的想法,并说服他们,他们会想要看到更多。因此,您需要在提供足够的细节以满足潜在客户的初始要求之间保持良好的界限,但这足以让他们想要了解更多信息。

收集信息

初步项目提案通常很短,因此您使用的每个字都必须产生影响。 仔细阅读提案请求或RFP文档 了解您的提案可以有多长,以及您是否有任何字体或字体大小要求。现在也是时候仔细研究RFP,确保你完全了解客户的需求,以及你是否具备满足其需求的技能和才能。在您阅读和研究时,记下您将满足客户需求的具体方法。如果您正在主动撰写提案, 计划创建一个不超过一页或两页的文档。

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包括什么

典型的提案包括 执行摘要 或概述项目的目的,然后是a 需要声明 或项目的原因。接下来是初步提案的“肉”:简要说明您将如何执行项目,时间表以及有关目标受众的简要数据或有关项目影响的统计数据。接下来是一份简短的预算,初步提案不需要逐项列出。最后,写一个结论,作为你已经涵盖的所有事情的总结。还要在提案的顶部或底部包含完整的联系信息。

仔细选择单词

您的提案的前几句话应该出售该项目并描述其对客户或雇主的重要性,因此请特别注意该部分。由于空间有限,每个后续部分应该是 尽可能清晰简洁,并使用“预算”和“时间线”等标题来介绍每个部分。仔细阅读整个文档的地方 删除不必要的单词或冗余短语。请同事查看初步建议,以确保您已充分涵盖该主题,而不包括无关的信息。