职业展览会提供了一种方便的方式，让求职者可以接触到各种雇主。无论您是为您的大学，公司还是组织规划展会，您都会发现必须进行全面的规划和准备。提前至少六个月规划展会将有足够的时间来选择和邀请雇主，最终确定细节并宣传活动。
地点，日期和时间
规划职业展览会的第一步是选择一个地点并选择一个日期和时间。如果您在学校，公司或组织的场所举办展览会，您可能已经拥有足够大的空间来容纳与会者和雇主。如果没有，做一些研究，找到足够大的当地场地，以容纳展会。在您决定某个地点之前，请务必检查您的场地的防火密码允许的最大入住率。选择场地时，请记住与会者的身体舒适度。即使空间是免费的，没有空调的空间也不是八月职业展览会的最佳选择。
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无论规模大小，每个职业展览会都需要一些支出。在您自己的工厂举办展会将降低成本，但您仍将有一些支出。准备详细的预算，以避免意外开支。 Science Careers网站指出，您的组织维护人员可能会向您收取设置和清理费用。视听设备收费。其他费用包括广告费，场地租金，保险费，名牌，纸张，海报，复印件和邮资。如果您计划为雇主提供招待室，则需支付咖啡，茶，软饮料和小吃的费用。
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一旦你选择了地点，日期和时间，就开始联系雇主。在您发送邀请之前，请决定是否允许雇主免费参加或者收取展位费用。在撰写邀请函时，请提供有关提供多少桌椅的详细信息，展位大小，电源插座和互联网服务的距离，以及有关设置和故障时间的信息。使用数据库来跟踪雇主回复和展位分配。
人员编制
确定谁将参加职业展览会。如果您计划与您的组织或公司的志愿者一起为展会服务，请在活动日期前至少三个月邀请志愿者。直接接触志愿者或在您的网站，社交媒体平台和公告板上发布邀请。您需要多少人来执行诸如问候与会者，为登记表配备人员以及协助雇主进行设置等任务。威斯康星州就业中心网站指出，您可能还会要求工作人员围绕活动进行流传，并回答与会者或雇主提出的问题。
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决定如何让求职者了解这一事件。如果展会仅针对您学校和组织的成员，请在学校或组织的内联网和网站上发布通知。制作海报并将它们放置在人流量大的区域。如果您正在举办大型招聘会，您可能需要为报纸，广播或电视广告付费，并为展会创建专门的网站。无论展会规模如何，Facebook，Twitter和其他社交媒体网站上的帖子都可以帮助您以低廉的价格传播这个词。在活动开始前四周向当地媒体发送新闻稿。请务必提供将参与的任何雇主和任何赞助商的名单。
