单位职员是医院单位的信息中心。病房职员执行各种任务，以帮助保持医院单元平稳有效地运行。在与现有员工合作时，单位职员通常期望在定向过程中显示工作任务的能力。
秘书/接待员
单位职员接听电话并直接拨打适当的电话。据加州就业发展部门称，单位职员对邮件进行分类和处理，迎接访客，并将访客引导到各个医院，如病房。一些医院要求单位职员履行一些护理助理职责，并在医院周围运送病人。安排患者手术，手术和为患者进行随访预约是单位职员的额外任务。
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根据健康职业，单位职员经常参加班次变更会议，接听患者电话，协调工作人员时间表，管理患者护理文件，协调患者入院和出院，并在必要时通知医生，验尸官或殡葬医生等工作人员。
每日视频
Sapling带给你的Sapling给你带来了医生的命令
单位职员通过通知工作人员任何即时命令，验证不明确的命令，将医生的命令转录到计算机系统或Kardex，将信息转录到医疗图表，提交诊断测试的申请表，处理治疗和饮食指令，标记药物记录来处理医生的命令根据健康职业，药物变更并确保所有记录都由适当的工作人员签名和注明日期。
病历
编制患者记录是单位职员工作的另一个主要部分。单位职员标记患者档案并确保在录取过程中将所需文件放入图表中，并在患者出院时将其分开。根据Health Occupations的说法，确保每日报告和测试结果都包含在图表中是单位职员的另一项任务，也是保护患者记录的机密性。
库存管理/安全
除了向中央供应部门发送收费单之外，订购和重新安排单位，文书和营养用品是单位秘书管理的任务。应对紧急情况是单位职员确保医院单位安全的一种方式。监督单位的清洁，危险废物和感染控制以及参加应急准备演习也是单位职员的职责。根据康涅狄格大学健康中心的说法，了解所有灭火器的位置并审查安全计划是单位文员确保设备安全的其他方式。
教育
单位职员需要进行当前的心肺复苏（CPR）认证。参加员工会议和掌握持续教育对于单位文员来说非常重要。另一种跟上变化的方法是参加委员会会议并协助新员工入职。
