什么是一些基本的办公技巧？

行政助理执行文书和组织任务，以支持他们所从事的业务。助理的职责以及助理工作的人员或人员根据行政经验和业务性质而有所不同，但任何职位都必须具备基本办公技能的能力。

虽然行政助理至少学习基本的办公技能很重要，但许多助理专门负责处理特定类型的业务或任务。例如，法律秘书或助理会学习处理法律任务所需的额外工作技能。一些助理专门从事公司旅行，医疗援助以及与行政领导人合作。

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什么是基本的办公技巧？

行政助理在申请工作之前应具备基本的办公技能。他们应该知道如何打字，使用电脑，写作和说话。行政助理需要知道如何提交纸质文件，拨打和接听电话，安排会议和安排旅行。了解转录和业务通信也很有帮助。

其他基本的行政助理技能包括数据录入，客户服务，处理电子邮件通信和协助客户。此外，了解如何使用互联网和其他方法进行研究，更新社交媒体帐户以及创建和维护电子表格也很有帮助。

不同的公司有不同的要求，但所有行政助理都应该知道如何使用常见的应用程序和程序，如Google Docs，Dropbox和Microsoft Office。

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那些寻求专业行政专业的人也应该了解他们所选专业的基本工作技能要求。

虽然入门级高中毕业生可以获得行政助理机会，但大多数企业需要获得专业工商管理的大学或贸易学院的学位。

例如，对于那些寻求专业职业的人，作为医学或法律助理，需要额外的课程来学习与其职业道路相关的基本术语和计算机程序。如果没有相应的专业学位，大多数企业都不会聘请专业助理。

许多商学院为行政助理提供为期2年的助理或4年制学士学位课程。

作为行政助理的职业提供了许多晋升机会。例如，在一般办公室工作的行政助理可以晋升为行政套房，以协助首席执行官或副总裁。

经验丰富的行政助理可能会担任管理和监督职务。有些人发现自己管理着一个秘书团队，而其他人则成为部门或办公室经理。

其他机会可能意味着完全不同的位置。营销助理可以晋升为创意总监，法律助理可以成为律师助理。对许多人来说，作为行政助理的工作是进入更高层次机会的垫脚石。