今年组织小企业的10个技巧

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Anonim

有组织的业务是一项富有成效的业务您可能认为自己没有自然的组织能力,但现在是让您的业务和工作空间井然有序的最佳时机。

以下是10条提示,可帮助您在新的一年里实现这一目标并开始实施。

如何组织您的小型企业

清除你的办公室

即使你不介意有点乱和灰尘,太多的杂乱也会增加日常的压力和混乱。杂乱存在是因为我们认为一切都很重要。随着新的一年,抛弃任何过时,不再相关或重复的东西。

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例如:

  • 回收可能存放在壁橱中的破碎电子设备。
  • 删除所有旧的语音留言。
  • 捐赠您不需要或使用的任何东西。
  • 保留过去一年中使用的基础知识和任何内容;其他一切都可以。

当您的工作空间干净整洁时,您可以享受在办公桌上度过的时光,而不会浪费时间搜索垃圾或移动堆积物。

整理您的纸质文件

一项研究发现,普通人每周浪费超过4小时搜索文件。通过您的文件柜,粉碎任何过时或不再与您的业务相关的东西。

如果您担心有一天可能需要来自客户项目的四年旧笔记,那么扫描原件并丢弃纸质文件以腾出更多空间。

沟纸收据

考虑到美国国税局接受收据的电子副本,你真的没有理由继续挂在餐馆,出租车,办公用品店等的所有小纸条上。

查找智能手机的收据管理扫描程序或应用程序(例如Neat Receipts),并确保您的解决方案允许您将数据导出到您使用的任何费用报表/会计应用程序。

使用云进行存储和共享

如果您还没有这样做,请开始使用基于云的工具来共享和保存文档。例如,Google云端硬盘可让您免费存储高达15GB的空间,同时为客户或同事提供协作访问权限。其他工具包括Dropbox和Box。

通过在云中存储文件,您可以帮助清理个人存储,并节省与其他人协作时来回发送文档的宝贵时间。

驯服你的收件箱

如果您的电子邮件收件箱已成为您过去几年收到的每封电子邮件的收藏,那么就该清理房子了。您可以管理您的电子邮件收件箱,这样您只能看到仍需要处理的邮件,而其他所有邮件都会整齐存档以便安全保存。通过归档您不再需要响应的所有内容,从一个干净的石板开始。

接下来,通过取消订阅您不再阅读的简报或其他订阅,驯服您每天获得的新电子邮件的级别。创建非必要电子邮件自动进入的特定文件夹,这样它们就不会中断您的日常流程。

获得正确的笔记工具

作为小企业主保持有组织和有效的一个关键是拥有正确的解决方案,用于记下任何攻击时的任务或灵感。

无论您喜欢使用笔和纸,智能手机上的录音还是Evernote等应用程序,最重要的是该解决方案适合您的生活方式,因此您将始终如一地使用它。

整理您的社交媒体资料

这不仅仅是您的电子邮件收件箱和桌面容易混乱。您的社交媒体配置文件也可能会被阻塞并过时。

首先,评估您的企业在哪里有社交存在,并删除任何不再使用的帐户。如果您没有主动发布和监控每个帐户,那么拥有多个Pinterest,Twitter,Facebook,LinkedIn,Tumblr和Instagram个人资料毫无意义。

您还可以使用JustUnfollow之类的工具来清除任何不活动或没有关注您的关注者。

与税务顾问会面

不要等到提交退货时才开始考虑税收。在年初预约注册会计师或税务顾问。

如果您的业务仍然是独资经营者,现在是时候考虑保护您的个人资产并通过像LLC或公司这样的正式业务结构获得其他利益。

负责你的书籍

如果您经营一家小型企业,您已经拥有某种流程来开发票,处理付款,记录费用和跟踪项目。但是,如果您最近没有更新过程,那么可能有一个应用程序可以帮助您更轻松,更高效地完成这些管理任务。

看看您的平板电脑/智能手机应用程序商店中是否有新工具可以帮助您在新的一年里组织起来并掌控您的图书。例如,有FreshBooks,Mint,Kashoo和InDinero等等。

捆绑任何合法的松散结束

这是一个绝佳的机会,可以帮助您在过去几年中推迟任何松散的目标。例如,您是否为您的公司名称提交了DBA(做生意)?你有税号吗?您的所有许可证和当地许可证是否有序?您是否对您的公司和LLC进行了任何更改,仍然需要提交修订条款以记录这些变更与州?

您今年可以提供哪些其他提示来组织您的业务?

组织概念照通过Shutterstock

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