如何为员工安排任务

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Anonim

让员工按计划生产一致的工作本身就是一项工作。考虑到所有各种任务和不同类型的工作流程,你手上有一个棘手的情况。但是,安排是一项重要的任务,可以确保您的员工不会感到不知所措,并且对工作和截止日期感到茫然。

拆分任务

记下最重要的任务,并将其分为每日,每周和每月类别。使用每周一天的时间来查看本周剩余时间的日程安排,以及每月一天分配工作的日期。为每位员工提供每日任务清单,以确保他们完成工作,并提供视觉帮助以帮助他们保持正常运转。对每月任务执行相同的操作。既有短期目标,也有长期目标,这有助于员工感受到他正在为比他的日常任务更重要的事情做出贡献。

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确定最重要的任务

举行管理会议,以发现需要处理的最重要的任务。您可能认为每个细节都很重要,但它可能会导致员工的工作量过大。使用会议确定每个员工的实际可行范围,以及哪些任务最适合每个人。

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获取员工反馈

为员工提供您的预期任务。让他们花一天时间完成你为他们设定的日常任务。在一天结束时,请他们提供有关任务的反馈。确定任务及其截止日期是否切合实际或公平。在您为员工提供每日和每月的永久性任务后,请定期与他们联系以获得反馈,以监控他们对工作的看法。

使用模板

使用模板创建任务计划。 Microsoft Excel等程序允许用户下载可用于计划目的的免费模板。基本模板通常是免费的,而更高级的模板可以通过软件购买。虽然基本模板的功能有限,但高级模板可提供更高质量和更多自定义。