Sage的一份新报告显示,小企业每年花费240天的时间从事管理工作,占其总人力的17%。
可以这么说,在一家小企业的核心职能之外,将17%的人力资源用于一项任务是适得其反的。
由于市场上有如此多的自动化解决方案,为什么不是小企业使用这些技术呢?那么可以采取哪些措施来降低这些公司的行政负担呢?
$config[code] not found为了找到答案,Sage委托独立咨询公司Plum进行调查。 11个国家的3,000多家公司参与了目标,即找出技术是否可以用来摆脱这种低效率。
什么是行政负担?
根据Sage的定义,行政管理分为运营和监管。监管部分对业务的运营没有贡献,但政府要求各部门要求遵守这些要求。小型律师事务所,医疗实践和会计师事务所只是需要遵守这些法规的企业的几个例子。监管部分是造成工时和成本损失的原因。
让小公司有效地使整个国家受益。调查发现,在美国,生产率提高5%可使国内生产总值增加3,243亿美元。在涉及对国家经济的总体贡献时,这些企业提供了超过50%的GDP和就业。
关于小企业行政负担的调查结果
确定了八种类型的行政任务,导致小企业效率低下。它们是会计,人力资源,工资单,税务相关任务,追逐延迟付款,处理收到的发票,生成发票和处理付款,人才获取和培训。
许多小公司都意识到数字化的好处,其中30%的公司将其会计完全数字化,这是最耗时的管理任务。但是,47%的人没有适当的软件解决方案。
当谈到人力资源 - 另一个时间密集的管理任务 - 它对软件的吸收率最低,其次是延迟付款。
在美国不进行数字化管理的原因是什么?
调查的受访者有几个原因。最大的一个实际上是“没什么”,接近30%就是这个原因。另有20%以上表示这是耗时的,而几乎相同的数字则以实施成本为理由。其他人指出了复杂的过程,不兼容的遗留系统和缺乏培训。
Sage说,让小公司相信使用管理软件来节省时间和金钱的好处必须成为优先事项。
Sage首席执行官Stephen Kelly在报告中表示,“我们相信数字化是减轻管理负担的关键因素。”
可用解决方案
小型企业在市场上可用的自动化解决方案方面有很多选择。无论您是想自己承担任务还是外包工作,在当今的数字环境中,天空都是极限。
最重要的是确保您选择的产品或服务符合您所在行业的法规。
繁忙的办公桌照片通过Shutterstock
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