随着商业世界变得越来越技术化，越来越少的企业家花时间通过手工制作清单，提醒，与团队成员和客户的沟通全部数字化。然而，一些顶级首席执行官仍然发誓写下来。所以看起来这个看似旧的学校活动仍然提供了一些好处。
纸和包装委员会主席Mary Anne Hansan在给小企业趋势的电子邮件中说，“由于小企业主经常在他们的组织内戴多个帽子，所以挑战可能是时间管理，而且长期待办事项清单可以压倒性的。在即时获得打开和分类电子邮件的过程中很容易迷失方向，但并不总是最好地利用领导者的时间。“
$config[code] not found把事情写下来的原因
Hansan了解手写笔记和个人和专业级别的重要性。以下是企业主应该保持这种做法的一些原因。
它使你的消息脱颖而出
在与他人交流时，写出笔记可以使您的信息更容易被人注意到。
Hansan解释说，“你最后一次收到商业伙伴或家庭成员的手写信件是什么时候？每天都有数十封甚至数百封电子邮件涌入我们的收件箱，但手写的情绪会自动扰乱我们的一天。我们突然停下来阅读原本可能被忽视的消息。“
它显示了你关心的人
手写笔记并将其交付给人也比发送文本或电子邮件要花费更多的精力。由于您的收件人可能会理解这一点，因此它也可以将这种沟通的重要性传达给他们，甚至可能引起他们的情绪反应。
韩山说：“手写它们是一种简单的方法，可以加倍努力，让您关心。手写的感谢信或其他类型，表明发送者花时间“做正确的事” - 他们付出了努力 - 这对接收者意味着更多。
它改善了士气
特别是当涉及到您的团队时，发送或给他们手写的笔记以表明您对他们的辛勤工作的欣赏可以比电子信息或绩效评估更有力地传达这种情绪。当你的团队成员知道你真正重视他们的贡献时，他们更有可能在工作中感到快乐和富有成效。
它可以帮助你加强关系
在建立业务基础时，与您的团队，合作伙伴，客户之间的关系至关重要。因此，一种沟通形式向人们展示了你对它们的重视程度以及你愿意花多少时间投入这种关系可能是非常有价值的。
Hansan说：“根据今日心理学，感谢信可以提升我们之间的关系，加强已经密切的联系，或者将熟人转变为朋友（或者说，将潜在的业务转变为普通客户）。”
它可以帮助你记住重要的事情
无论您是向别人或自己写东西，手工编写也可以使数据在您自己的脑海中脱颖而出。物理写下来的行为迫使你的大脑以不同的方式处理单词，而不是简单地说出它们或者快速地将它们输入到应用程序或设备中。
它提供了可见的表示
在日历中写下列表或约会时，它还为您提供了一个有形的项目，您可以查看并用于直观地处理信息。有时能够查看信息可以帮助您注意模式或优先处理任务，如果您只是处理数字信息将更加困难。
它让你提前计划
此外，保留纸质计划器或日历可以帮助您轻松地记录未来几天和几周的笔记或任务，而不是主要关注未来的几天和几周。
Hansan补充道，“我每天都有一份纸上计划员，允许我将我的任务整理到今天的待办事项中，并将任务分配到其他日子，这样我就可以提前计划。它补充了我的在线日历，但为我提供了更多细节，更好地了解了我的日常职责。在纸上整理笔记和约会，让我了解如何充分利用自己的时间，让我更有成效。“
它改善了创造力
在笔记本或计划器中写下东西或涂鸦的行为也为您提供了创意。您可以将自己的系统放在一起，使用自己的自定义配色方案记下笔记，颜色代码信息，甚至可以添加图像或其他类型的视觉效果以及实际的单词。对于企业主来说，锻炼这些创造性肌肉可以带来如此多的强大功效。
它补充了数字列表或日历
在纸张或技术方面，您不必选择其中一种。您可以为两者创建系统，并以最适合您需求的方式使用它们。此外，如果您用于管理这些数字资产的软件或设备出现问题，至少将部分信息脱机可能会有所帮助。
它可以帮助您完成更多工作
总的来说，保持书面清单的最大潜在好处是提高了生产力。理查德·布兰森（Richard Branson）是一位成功的首席执行官，他将手写列表归功于他完成更多工当你把事情写下来时，它会迫使你在特定的日子里专注于那些任务，因为你无法轻易地将它们复制并粘贴到日历的另一部分。因此，当一些事情非常重要时，请按照他的指导并写下来，这样你就会坚持自己的计划。
照片来自Shutterstock
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