如何追踪员工假期和病假

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Anonim

大多数公司全年为员工提供一定数量的休假和病假。有许多方法可以跟踪此信息。为了使组织有效和高效地运作,必须准确,完整地跟踪所有福利,包括休假和病假,这一点非常重要。

跟踪流程

了解每个人有多少休假时间和病假。不是每个人都会得到相同数量的休假和病假。收到的时间可能取决于公司的政策和资历。机会越多,你在公司工作的时间越长,你的假期就越多。病假也是如此。将所有这些信息输入电子表格,以便为所有员工创建休假时间和病假时间的摘要。

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在电子表格中设置公式以记录休假和病假时间。无论假期和病假时间是按月,半月还是基于不同的时间范围累积,您都可以在电子表格中输入一个自动捕获的方程式。随着输入时间的推移,该等式将减少剩余的休假时间。例如,如果某人开始时有40小时的休假时间,并且他们需要休假一天(8小时),那么他们剩下32小时。将在电子表格的相应单元格中输入“8”。如果公式设置正确,输入该信息将减少8小时的休假时间或所用的小时数。请遵循病假程序。

输入信息。如果某人安排了休假时间,比如提前三个月,则应将其与假期日期一起输入电子表格。为一年中的每个月分配自己的选项卡以帮助组织该过程。

将新员工添加到电子表格中,以及他们有资格休假的日期,通常是在几个月后。跟踪新员工的休假时间与其他员工相同。

如果他离开公司,请删除员工的姓名。将员工的休假时间制表到该点。将所有数据转交给人力资源进行处理。

在新的一年开始时开始这个过程。确保每个人的总休假时间和病假时间都在电子表格中。找出是否有任何未使用的时间结转。