学校经常从政府获得资金，并在一个财政年度内进行大量交易。从商业角度来看，学校必须确保这些资金得到适当分配，并且每项交易都必须根据教育机构的目标和目标进行。学校审计员有责任追踪学校的财务实践和历史。
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如果学校运作正常，管理员（例如，学校董事会财务主管）应保留表明学校开支的发票。学校审核员检查所有这些发票并确保它们准确无误，因为发票金额应与学校会计分类账中的数字相符。然后，审核员还将发票与发票相关的合同（如果适用）进行比较，以确保学校没有多付，也没有被骗。
工资表
学校的巨额开支是向员工支付的薪酬和福利。学校审核员检查工资记录中是否存在工资，员工出勤，保险，病假和休假金额的差异。由于税收法规影响员工从学校获得的净工资，学校审核员还可能需要查看学校的员工税务记录。
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学校审核员会查看学校会计记录中的每笔交易，包括通过捐赠或地方，州或联邦计划提供的资金。实质上，他们将这些记录视为支票簿，并确保记录是平衡的。在此过程中，他们可能会测试学校会计师或财务主管在整个财政年度中使用的方法。一旦他们这样做，他们会审查资产负债表，找到该地区可以省钱的地方。
报告
在学校审核员审查并平衡了学校的财务记录后，他为学校董事会和国家准备了正式报告。他按要求提交这些报告，并就如何改善学校的财务状况或简化学校的会计方法提出建议。
忠告
在整个财政年度，学校审计员可以作为财务顾问为该地区服务。她可以回答学校会计师或司库有的问题或提供资源，以便学区能够保持准确的财务记录。重要的是，审计师不是律师;如果学校对学校的财务状况存在法律问题，而审核员没有立即回答，则审核员可以将学校转介给专门从事金融法律的律师。
