有效团队合作的要素

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Anonim

合作是一种艰难的培育动力。您必须密切关注有效团队合作的所有要素,并根据需要调整您的方法以适应团队成员的个性。但是,通过周到的计划和组织,以及正确的动机,您可以使任何团队更有效。

通讯

每个团队成员都必须知道她的队友在做什么,特别是如果项目很复杂的话。开放的沟通渠道 - 在同行之间以及与主管之间 - 使整个团队能够快速响应不可预见的事件。例如,假设个人紧急情况导致一名团队成员错过即将到来的截止日期。其他成员之间的快速沟通使他们能够迅速收拾残局。

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有效的人际关系

即使是简单的项目也需要有效的人际关系。例如,团队领导必须是一名有效的管理者,为表现不佳的团队成员提供指导和鼓励,并密切关注每个人的进展。团队成员也必须齐心协力,不要争取信用,而是专注于如何帮助或至少不阻碍他们的队友。此外,团队成员必须与团队领导保持功能性关系,例如,接受批评并遵循指示。

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任务授权

如果团队领导不能很好地委派任务,团队就无法利用团队合作的主要优势:差异化技能。团队成员的能力和经验各不相同,因此项目的任务应基于谁能最好地完成每项任务。智能任务委派的总体效果是效率。如果每个人都做他最擅长的事情,那么团队就会尽可能地发挥作用。

目标

有效团队管理的另一个关键因素是制定明确合理的短期和长期目标。例如,团队负责人可能会将项目的主要目标分解为按时间顺序排列的一系列步骤。然后,她可以将步骤分为不同的阶段,为每个阶段的结束指定截止日期。然后,该团队可以确信,短期目标的稳步发展意味着长期目标也更加接近。

动机

动机有很多种。例如,没有被老板大吼大叫是一种动机 - 但不是一种非常有效的动机。最好的动机可以提高工作满意度和个人成就感。例如,激励团队可能需要为个人团队成员提供良好的工作奖励,以及为击败截止日期提供团体奖励。通过确保勤奋的团队成员获得应有的信誉来激励个人奖励,并通过确保没有人感到被遗忘来激励团体奖励。