秘书处的职责是什么？

秘书处的职责涉及多个人为组织执行日常行政任务。政府，教育和其他大型机构使用秘书处。职责包括处理人力资源和人事问题。根据组织，秘书处负责公司财务，负责办公室设计和管理公司数据库。

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人力资源

秘书处的职责之一涉及处理组织内的人力资源。一些秘书处工作人员处理人员招其他人为当前员工维护人事档案，并确保所有信息都是最新的。秘书处工作人员还处理工作促进请求或特殊任务安排的内部申请。工作人员将所有人员信息输入组织数据库，该数据库必须始终保持最新状态。其他职责包括重新分配从特殊任务返回的员工。

履行

秘书处的职责包括执行一个组织理事机构制定的政策。秘书处没有决策权。秘书处工作人员在向管理层提交并得到其认可后处理问题。 2004年，联合国秘书处工作人员在获得官方授权后才开始在组织内部重新设计环境可持续材料。秘书处工作人员根据组织需求更新数据管理和筹资技术。

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媒体/公共关系

处理媒体请求是秘书处的另一项责任。工作人员向媒体通报该组织所做的工作和即将举行的活动。秘书处组织会议并确定潜在的资金来源。秘书处工作人员处理组织客户，投资者或同事的问题和疑虑。工作人员还翻译提交给其组织或由其组织分发的材料。秘书处为组织员工和公众处理新闻通讯。管理层密切监测和控制秘书处工作人员发布的所有信息。