商业世界似乎在会议轴上旋转 - 但并非所有会议都富有成效。投入时间来规划富有成效的会议，以确保您的会议完成工作。仔细考虑你需要完成什么以及谁应该参与。
确定目标和受众
设定会议目标，并简要说明。例如，创建一个描述特定目标的项目符号列表。您的会议目标可能是传达重要信息，制定决策，解决问题或分配行动。简明扼要的目标有助于会议组织者确定谁应该参加会议。通过将每个目标与团队成员对齐来构建受邀者列表，团队成员的存在将使实际达到目标成为可能。
$config[code] not found设定议程
根据目标中的每个目标设置会议议程。如果目标是传达项目的开始，请设置一个议程项目，用于标识将显示该信息的人员以及如何共享信息，例如通过PowerPoint演示文稿。如果目标是分配操作，请设置描述如何进行分配的议程项目。每个目标都应该有一个或多个议程项目直接与之对齐。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了选择日期和时间
根据会议负责人和最关键的被邀请者的可用性选择会议日期和时间。受邀者名单越大，找到每个人都可用的日期和时间就越困难。接受适合尽可能多的时间表的时间。在设定时间之前，请考虑时区。如果一些被邀请者将通过电话或互联网参与，请考虑他们的工作时间以及您自己的工作时间。下午1点东部标准时间的会议是中央标准时间的午餐时间会议。同样的会议是在东京时间凌晨2点。
选择位置
找一个可以实现所有议程项目的会议室。选择一个大小的房间，以舒适地适应预期参加的人数。可容纳40人的房间是与10人会面的不良选择。同样地，你不希望人群挤得太紧，所以必须带上额外的椅子。
安排材料和杂物
如果需要演示，请确保房间配备投影仪。如果没有，请安排随身携带投影仪 - 同时确保您有投射的东西，如屏幕或白墙。不要忘记考虑其他杂项的可用性，例如带有干擦标记的白板，活动挂图和用于场外参与者的扬声器电话。对于多小时的会议，安排食物和饮料，以便参与者专注于主题，而不是他们的胃。
通知被邀请者
提前通知受邀者会议目标，日期，时间和地点，以便他们做好准备。在大多数情况下，至少一周的通知是可取的。使用工作场所的日历软件向所有被邀请者发送会议约会。许多程序会在会议前几分钟或几天向受邀者发出警报，或根据您的需要自定义警报。
