时间管理技巧直接来自科技行业极客

Anonim

如果有一件事我们永远无法得到足够的,那就是时候了。在我们的青年时代,时间似乎变得缓慢,每年的感觉都像整个时代。随着年龄的增长,我们感觉好像它会以指数方式加速而且不受约束。

我们每个人每周都有168小时的时间供我们使用。减去我们(希望)用于睡觉的56小时,这给我们112小时。我们如何利用这段时间以及我们用它做什么或不做什么,完全取决于我们。

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那么我们如何才能从112小时预算中获得最大收益?我们如何管理这种有限的资源以实现最高的投资回报率?为了提供一些想法,这里有一些来自科技行业极客的时间管理技巧。

DreamGrow的创始人兼策略师Priit Kallas在他有限的时间内精心挑选了他所关注的内容:

“我使用1-2-3方法。我计划在我的一天中有一个非常重要的事情,另外两个更大的任务和3到4个小任务。最重要的任务是两个40分钟的插槽,两个较大的任务每个40分钟,三个或四个较小的任务共享两个40分钟的插槽。关键是每40分钟的时段计划1小时。使用剩余的20分钟进行任务切换,低优先级活动和放松。“

卡拉斯还颂扬单任务的价值。多任务处理可能已成为近年来的常态,但并非没有显着的生产成本。据估计,多任务者的生产力下降了40%,完成任务的时间延长了50%,错误率增加了50%。

daPulse营销人员Daria Shualy强调管理时间的重要性,而不是你的任务:

  • “首先确定截止日期,然后列出适合该时间范围的任务。不是相反,这是列出所有任务,然后尝试评估需要多长时间。想一想,如果你只有两个空闲时间,那么很容易评估适合那个时间段的内容。
  • 将其分解为更小的时间单位,而不是更小的任务。这是一个例子:将截止日期设置为两个月,将其分解为几周,并找出适合每周的内容。这如何产生巨大的变化?实际上,在一周内评估您可以做什么比在一段时间内完成某项任务需要多长时间更容易。
  • 设置有意义的检查点,看看你是否会在截止日期前完成。每周都是这样的一点。因为如果你不打算完成你计划的一周,这清楚地表明你不会做出长期的最后期限。
  • 永远不要推截止日期。只是不要。这就是你如何管理时间而不是管理你的方式。请参阅下面的操作。
  • 专注,更加努力,优先考虑最后期限。始终满足最后期限的唯一方法是永远不要推动它们。保持专注,让一切无法帮助你达到最后期限。“

这些专家有四个突出的方面:

  • 他们每个人都设定优先顺序他们看看他们必须做什么,并决定项目最重要的部分是什么。太多次我们没有正确地确定我们的任务优先顺序,只是跳入并试图解决先发生的事情。下一次,不要立即处理项目,而是坐下来考虑最有效的方法来最好地完成任务并将其映射出来。
  • 一旦Kallas和Shualy确定他们在某一天的优先事项,他们就会在设定最后期限方面不遗余力,并且允许自己花费有限的时间来完成任务。 Shualy竟然甚至不允许任何事情导致她推迟截止日期。这是一个严肃的决心。
  • Shualy强调需要将更大的时间分解成更小的片段,并将其用作分数来检查她所做的进展,看她是否正常,以及她可能需要做出哪些调整。这是我们有时会错过船的另一个区域。我们可以专注于手头的任务,我们无法退后一步,评估我们正在取得多大进展,以及是否需要进行调整。
  • 卡拉斯在他的任务切换,低优先级任务和放松时间表中包含时间。无论我们有多么有组织或有效率,我们的思想都需要时间从一项任务切换到另一项任务。我们还需要时间来放松和呼吸,特别是当我们参与高压力任务时。在我们的生产力时期穿插几分钟就可以做到这一点,可以为我们在未来的任务中保持精神状态带来很大的不同。

我们每个人每周只有112小时可供我们使用。然而,对于那些有效使用它的人来说,这112小时将是一种可以支付无休止红利的资源。

通过Shutterstock繁忙的司机照片

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