Microsoft Word附加组件将改变您的业务

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Anonim

现在,文字处理软件无处不在,很容易忽视你的小型企业工具库中最强大的工具之一,Microsoft Word Add-Ons。 Word Add-Ons,或者它们最近开始被称为的应用程序,将日常应用程序变成名副其实的瑞士军刀,将您的工作提升到一个全新的水平,同时节省您的时间和精力。

Microsoft为Word列出了150多个应用程序,因此我们决定深入探索最适合您的应用程序。在每个列表中,如果与Word 2013或更高版本不同,我们已经包含加载项的价格(如果有)以及兼容的Microsoft Word版本。

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关于兼容性的快速说明: 下面列出的大多数附加组件都需要Microsoft Word 2013或更高版本。一旦Microsoft发布最新升级,似乎对旧版Word的附加开发和支持就会消失。对于Mac用户来说,市场以及开发Mac Word附加组件的兴趣似乎很小,因此没有列出与Mac兼容的附加组件。

Microsoft Word附加组件:工作流和流程管理

耶稣降生翻译

如果您需要将文档翻译成其他语言,那么诞生翻译Word应用程序可让您根据需要订购作品。从请求到翻译选择和支付,一切都在文档本身内发生,真正节省时间。

价钱: 该应用程序只需0美元,您将为每次翻译付费

TextMaster

如果您想超越翻译到复制编辑,或者您只对复制编辑感兴趣,可以使用TextMaster从Word提交出价请求。除了复制编辑之外,TextMaster还提供优先级排序,如果您是匆忙和特定类别的专家。

价钱: 该应用程序为0美元,但您将为每个翻译和/或复制编辑工作付费

DocuSign for Word

使用DocuSign for Word,您可以签署或发送要签名的文档,例如合同,而无需离开Microsoft Word。发送后,您可以在一个中心位置跟踪该过程。

价钱: 该应用程序为0美元,但您需要支付DocuSign订阅费用

Datapolis CollaborationApp

如果您倾向于通过Word文档进行审核和批准,那么Datapolis CollaborationApp就是您的附加组件。作为一个工作流工具,CollaborationApp具有一个所有为您设置的Word流程,其中包括以下选项:请求注释,请求批准和任务分配。

无论您如何共享文档(通过电子邮件,文件服务器,Google云端硬盘等),所添加的任何评论,声明的批准或拒绝以及所做的更改都会自动同步到文档的每个其他副本,从而确保每个人都拥有最多 - 最新版本方便。

价钱: 该应用程序的价格为0美元,您需要创建一个免费的CollaborationApp帐户

Microsoft Word附加组件:查找和研究

搜索网页

超级便捷的搜索网络附加组件允许您这样做:搜索Google并在Word中查看结果。您还可以在Google上搜索图片。

价钱: 该应用程序为0美元

维基百科

如果你想在维基百科上查看,那么你会喜欢维基百科的应用程序。正如您可能推测的那样,Wikipedia应用程序使您能够搜索Wikipedia并直接在Word文档中查看结果。您还可以使用Word的定义功能查看Wikipedia定义。

价钱: 该应用程序为0美元

Word的上下文

在分析突出显示的文本选择或整个文档之后,将Contextual for Word称为“内容发现应用程序”,这就是它的作用。分析完成后,将显示文本和图像,这两个文本和图像都可以插入到您的文档中,或者仅用作编写的背景研究。

价钱: 应用程序2.49美元

Rhymes.net

押韵是一种在写作和广告中引起注意的好方法。但是,如果你不是一个伟大的诗人,并且你知道它,安装Rhymes.net Word插件将有所帮助。只需输入您要匹配的单词,该工具就会返回一大堆押韵的单词列表。它并不比这更容易。

价钱: 该应用程序为0美元

Microsoft Word附加组件:写作风格和语法

专业写作援助

基本上是一个用于改善您的写作的一体化工具,Word的Pro Writing Aid附加组件将使您的文本达到一个新的水平。以下是这个强大的应用程序中包含的内容的示例:

  1. 过度使用的单词报告
  2. 句子和段落长度报告
  3. 语法报告
  4. 写作风格报告 - 指出被动动词,隐藏动词,过度使用的副词和重复句子开始
  5. 陈词滥调报告
  6. 重复的单词和短语
  7. 口才报告
  8. 过渡报告
  9. 公司措辞报告 - 显示如何简化文本
  10. 模糊和抽象词报告
  11. 一致性报告 - 分析拼写,连字符,大小写等

价钱: 从一年35美元到终身使用120美元不等

兼容: Microsoft Word 2007,2010和2013

缩写列表

如果你使用了很多首字母缩略词,你会喜欢缩写列表插件。此应用程序扫描您的文档以查找缩写和您用于它们的定义。然后它会显示一个缩写表及其定义以及未定义的缩写表。最后,它会检查您在定义之前是否使用了缩写,或者重复定义。

价钱: 该应用程序为0美元

AP Stylebook

美联社(AP)样式手册是新闻业的圣经。如果您计划为您的企业编写一个新闻稿,您应该查看AP Stylebook应用程序。该应用程序使您可以访问指南,询问编辑的问题,并建立一些个人设置,以保持AP风格符合。

价钱: 该应用程序为0美元,但您必须每年支付26美元才能订阅Stylebook Online

Irregardless (原文如此)

如果您没有撰写新闻稿并希望撰写样式建议,请查看Irregardless应用程序。这个Word插件可以访问http://irregardless.ly上主办的众包风格书,并提供改进写作的提示。

价钱: 该应用程序为0美元

内容美化应用程序

简单的Word附加组件,内容美化应用程序对您选择的文本执行批量操作。操作包括将所有文本转换为大写,将全部转换为小写,将所有首字母设置为大写,将所有首字母设置为小写等等。

价钱: 该应用程序为0美元

Microsoft Word附加组件:图像和地图

Lucidchart和Gliffy Diagrams

Lucidchart和Gliffy Diagrams都提供Word附加组件,使您可以使用简单的应用程序界面轻松地将任何图表,图形,线框等导入Word。这样可以省去大量的手动切割,粘贴和导入。

价钱: 两个应用程序都是0美元,但Lucidchart和Gliffy都需要付费帐户

心灵-O-映射

思维导图是清晰地集思广益和提供信息的好方法。安装Mind-O-Mapper附加组件使您可以在Microsoft Word中创建思维导图。该功能可以增加文档的实用性。

价钱: 该应用程序为0美元

PicHit.Me

一张图片胜过千言万语,PicHit.Me应用程序可让您访问数千张照片,以便在文档中使用。添加了请求照片的功能,很难想象如果没有这个Word插件,任何人都会如何生活。

价钱: 应用程序为0美元,服务为0美元,但是,如果您不想在发送照片请求之前没有广告,更好的分辨率和24小时延迟,那么每月费用为9美元

我的Facebook照片

方便的我的Facebook照片插件使您可以直接在Word中查看和导入您的Facebook照片。这就是它的全部功能,但这是一个有用且省时的功能。

价钱: 该应用程序为0美元

IMG效应器

使用IMG Effector附件为您的文档增添趣味。此应用程序使您可以使用超过15种效果修改图像,以改变它们的外观。完成后,您可以将图像直接插入文档中。

价钱: 该应用程序为0美元

办公室地图

使用Maps for Office应用程序将Google地图添加到Word文档的痛苦已成为过去。该应用程序允许您从一系列地图类型中进行选择,包括路线图,地形,混合或卫星视图。您可以包含“地图标记”以突出显示生成的地图中的地址。此外,还可以选择将生成的地图缩放到其大小的两倍,以获得更高的分辨率。

价钱: 该应用程序的价格为3.49美元

专业词云

此类别中的最终应用程序Pro Word Cloud附加组件实际上与前面提到的Pro Writing Aid应用程序捆绑在一起。词云是传达文档主题或内容的好方法,而且只是增加了乐趣。

价钱: 查看之前列出的Pro Writing Aid应用程序的价格。

Microsoft Word附加组件:模板

Vertex42模板库

创建文档时,从模板开始可以节省时间。 Word的Vertex42模板库插件通过允许您访问超过150个免费模板来提供快速启动。

价钱: 该应用程序为0美元

Microsoft Word附加组件:实用程序

选择差异工具

如果您必须比较两个单独的文本选择,您就会知道该任务的繁琐程度。 Selection Diff Tool应用程序通过扫描两个选项并列出差异供您查看,从而自动完成整个过程。

价钱: 该应用程序的价格为4.99美元

链接检查器的Microsoft Word

破碎的链接是任何在线营销人员的祸根。现在,您可以使用Link Checker for Microsoft Word插件来解决这个棘手的问题。

价钱: 应用程序的价格为9.95美元

字体查找器

你有没有发现自己在寻找时拔出你的头发 只是 正确的字体?使用Font Finder插件,找到完美的字体变得更加容易。此应用程序对设备上安装的字体进行分类,使您可以浏览大类,或搜索特定类型的字体。

您还可以轻松地预览和比较字体,并单击字体以更改文档中突出显示的文本的样式。最后,Font Finder还允许您跟踪您喜欢的字体,并将它们组合在一起以便于访问。

价钱: 该应用程序为0美元

Lorem Ipsum发电机

当您需要文档的填充文本时,Lorem Ipsum Generator应用程序将简化任务。但请注意。这不是旧的“Lorem Ipsum”文本。附加组件使用http://baconipsum.com,这意味着这些单词都将以肉为导向。哼!

价钱: 该应用程序为0美元

每日一词

我们最终的Microsoft Word插件是Word of the Day应用程序。在增加词汇量的同时锻炼你的大脑 - 这是双赢的。

价钱: 该应用程序为0美元

正确的Word附加组件可以显着提高文档的质量。他们也可以简化您的工作流程。这个附加组件列表应该可以帮助您获得更好,更高效的Word体验。

图:小企业趋势

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